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Renseignements généraux sur le vote en ligne

Pour qui et pour quoi puis-je voter?

Les votes en ligne EVote sont organisés à la demande de groupes, d’organisations, de facultés et de départements du campus. Le groupe qui demande la tenue d’une élection détermine qui sont les électeurs admissibles et fournit la liste de ces électeurs.
Après avoir ouvert une session dans EVote, vous verrez uniquement les élections auxquelles vous pouvez actuellement voter et les élections antérieures auxquelles vous avez pu voter et qui n’ont pas encore été supprimées du système.

Qui gère le système EVote?

Le système EVote est géré par UIT (les Services de technologie de l’information de l’Université).

De quoi ai-je besoin pour voter?

Afin d’accéder au système EVote pour voter, il vous faut votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour Passport York.

Que dois-je faire si j’ai un problème pour voter?

Si votre problème concerne votre admissibilité à voter, veuillez contacter directement le groupe qui a demandé la tenue de l’élection. C’est le seul groupe qui peut demander que votre nom soit ajouté à la liste des électeurs, s’il y a lieu. Si vous constatez que vous n’êtes pas sur la liste des personnes admissibles à voter, cela pourrait prendre jusqu’à 48 heures pour faire ajouter votre nom à cette liste.
Si votre problème est d’ordre technique, veuillez contacter le Bureau de dépannage au 416-736-5800 ou par courriel à helpdesk@yorku.ca

Que dois-je faire si j’ai un handicap qui m’empêche d’utiliser EVote?
Les personnes handicapées qui ne peuvent pas utiliser le système EVote auront accès à d’autres moyens pour voter. Toutes les adaptations raisonnables seront mises en place pour que les personnes handicapées puissent voter à toutes les élections et à tous les référendums. Les adaptations pour les étudiants seront mises en place par l’intermédiaire du bureau Student Community & Leadership Development, South 172 Ross Building, 416-736-5144, courriel : erc@yorku.ca. Les adaptations pour les élections qui ne concernent pas les étudiants devraient être faites par l’intermédiaire du groupe qui demande la tenue de l’élection.

Qu’en est-il de la confidentialité et de la nature secrète de mon vote?

En général, l’accès aux renseignements personnels est limité à la personne concernée. Les Services de technologie de l’information de l’Université (UIT), le bureau Student Community & Leadership Development et le Secrétariat de l’Université appliqueront strictement la politique de l’Université sur la confidentialité des renseignements personnels pendant le processus de vote en ligne.
Le système EVote est géré par des employés à plein temps de l’Université York qui sont assujettis aux politiques de confidentialité de l’Université et aux lois de la province de l’Ontario.

Le système EVote permet de vérifier des informations. Celles-ci indiqueront aux responsables de CNS, du service des Affaires étudiantes et du Secrétariat de l’Université qu’une personne ayant un nom d’utilisateur donné a voté à une certaine date et heure. Le système ne révélera pas le contenu de son vote.
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