La cérémonie de remise des diplômes est un événement joyeux qui rassemble une multitude de personnes, notamment les futur·e·s diplômé·e·s, les membres dévoués du corps professoral et du personnel, les bénévoles enthousiastes et les proches affichant leur fierté. Nous comprenons l'importance de ce jour mémorable et nous sommes là pour vous fournir des informations essentielles sur le déroulement de cet événement remarquable!
Pour que la cérémonie de remise des diplômes se déroule sans encombre, prévoyez d'arriver 90 minutes avant le début de la cérémonie. À votre arrivée, vous obtiendrez votre tenue cérémonielle (toge, capuchon et mortier) et votre carte d'identité avant de vous rendre dans la zone de rassemblement.
Le cortège étudiant entrera dans le pavillon 30 minutes avant le début de la cérémonie. Pour pouvoir assister au cortège, nous recommandons aux invité·e·s de prendre leur place au moins 30 minutes avant l’heure prévue.
Un lien vers la page Location & Transportation (Emplacement et transport) sera disponible pour obtenir des informations sur la façon de se rendre sur le lieu de la cérémonie à l'approche de la cérémonie de remise des diplômes.
Objets non autorisés sur scène :
- Effets personnels ou vêtements tels que sacs à main, sacs, objets de valeur ou vestes
Le stade Sobeys se réserve le droit de limiter les articles qui peuvent être apportés sur les lieux. Veuillez laisser les objets inutiles ou interdits à la maison ou dans votre véhicule.
Les sacs ne sont pas autorisés lors des cérémonies de remise des diplômes, à l'exception des sacs à main (qui ne doivent pas faire plus de 6 x 9 pouces, soit 15 x 23 cm).
Vous pouvez confier votre sac à vos invité·e·s pour qu'ils le gardent en lieu sûr ou utiliser le service de consigne gratuit.
Objets interdits sur les lieux de la remise des diplômes :
- Feux d'artifice de toute sorte comprenant, sans s'y limiter, les fusées éclairantes, les bombes fumigènes, les dispositifs incendiaires et pyrotechniques
- Alcool, cannabis, drogues illégales ou produits chimiques nocifs
- Bombes aérosol ou récipients sous pression
- Matériel de photographie professionnelle comprenant, sans s'y limiter, les trépieds, les batteries, les grandes caméras vidéo commerciales
- Bouteilles ou récipients en verre
- Bruiteurs comprenant, sans s’y limiter, les porte-voix, les sifflets et les klaxons
- Pointeurs laser
- Aéronefs télécommandés ou systèmes d'aéronefs sans pilote (drones)
- Planches à lévitation
- Perches à égoportrait
- Ballons de plage ou autres objets gonflables
- Animaux (à l'exception des animaux d'assistance)
- Armes de toute sorte comprenant, sans s'y limiter, les couteaux, les vaporisateurs de poivre, les pistolets paralysants, les armes dissimulées et les armes à feu
Tout autre objet jugé inacceptable par la direction du stade Sobeys est strictement interdit sur les lieux.
Les tenues cérémonielles (toge, capuchon et mortier) doivent être louées en ligne lorsque vous confirmez votre présence à la cérémonie de remise des diplômes. Les étudiant·e·s et les invité·e·s qui s'identifient aux Premières Nations, aux Métis ou aux Inuits sont invité·e·s à porter les vêtements de cérémonie traditionnels de leur peuple et de leur culture.
- La mise en rangs consiste à former une ligne dans l’ordre alphabétique par département et par type de diplôme pour le cortège.
- Vous êtes la seule personne autorisée dans le rang. Veuillez donc confier vos effets personnels à vos invité·e·s ou utiliser le service de consigne gratuit des bagages avant de revêtir votre tenue cérémonielle.
- Veuillez vous présenter 90 minutes avant la cérémonie afin d’obtenir votre tenue cérémonielle et de vous mettre en rangs.
Le cortège étudiant entrera dans la salle de la cérémonie 30 minutes avant le début de celle-ci.
À votre arrivée, vous recevrez un insigne nominatif indiquant votre nom complet tel qu'il figure sur votre diplôme. Il est important de garder cette fiche jusqu'à votre arrivée devant l'estrade, quand vous la remettrez à l'assistant·e.
Pour que l'annonce de votre nom se fasse sans problème, veuillez ne pas plier ou endommager la fiche. Elle sera scannée pour annoncer votre nom lors de la cérémonie.
Après l'entrée du cortège étudiant dans le pavillon, la cérémonie se déroulera selon les modalités suivantes :
- Dignitaires et cortège professoral
- Chant d'honneur (le cas échéant)
- Déclaration de reconnaissance des territoires et allocution de bienvenue
- Hymne national
- Ouverture
- Discours de la chancelière
- Discours de la présidente et vice-chancelière
- Remise des prix (le cas échéant)
- Remise du doctorat honoris causa
- Allocution
- Discours du doyen/de la doyenne
- Remise des diplômes
- Présentation des candidat·e·s/étudiant·e·s
- Discours d’accueil des diplômé·e·s
- Discours de clôture
- Clôture
- Retrait du cortège professoral
- Retrait du cortège étudiant
Au moment de la remise des diplômes, la présidente du Sénat de l'Université demande aux étudiant·e·s de se lever tout en restant à leur place, et elle s'adresse à la chancelière en prononçant les mots suivants :
« Chancelière Taylor, en tant que présidente du Sénat de l'Université et au nom du Sénat de l'Université York, je vous présente ces candidates et candidats et certifie qu'ils ont rempli avec succès toutes les conditions établies par les statuts de cette Université pour l'obtention de leurs diplômes.
Je vous demande maintenant de leur conférer leurs diplômes, de leur accorder tous les droits et privilèges et de les inviter à accepter toutes les obligations et responsabilités qui en découlent. »
La chancelière répondra par :
« En tant que Chancelière de l'Université York, et en vertu de l'autorité des pouvoirs dont je suis investie, je confirme par la présente que les grades auxquels vous avez démontré votre droit sur l'attestation du Sénat vous sont conférés avec tous les titres, honneurs, devoirs, droits et privilèges afférents.
Admitto vos ad gradum. »
Les placeurs et placeuses vous demanderont alors de vous lever et de former une ligne en direction de l'estrade. Vous devrez présenter votre nom à l’assistant·e des cartes qui le transmettra à la personne lisant les noms. Après la lecture de votre nom, vous vous dirigerez vers la Chancelière et ferez un bref arrêt pour permettre au photographe professionnel de prendre votre photo. Plusieurs bénévoles seront disponibles pour vous aider à retrouver votre siège.
Veuillez rester à votre place jusqu'à la fin de la cérémonie. Le cortège étudiant suivra immédiatement celui du corps professoral
Le bien-être physique et mental des finissants et finissantes et de leurs invité·e·s est notre priorité. Par conséquent, tous les événements et cérémonies de remise des diplômes respecteront les directives en matière de santé et de sécurité établies par l'Université York, les municipalités locales et les autorités provinciales, ainsi que les directives propres aux installations et événements de grande envergure.
Si l'Université le juge nécessaire, elle mettra en œuvre certaines mesures pour assurer la sécurité et la santé de toutes les personnes présentes à la cérémonie de remise des diplômes.
Nous nous engageons à fournir un environnement sûr et sécurisé pour tout le monde et nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération pour vous conformer aux protocoles et aux lignes directrices requis.