- Planifier un test/examen alternatif
- Demander un examen adapté
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- FAQ
La planification des tests/examens alternés est maintenant ouverte pour permettre aux étudiants de passer des tests et des examens pour les cours qui se déroulent entièrement en personne.
Les cours dispensés à distance ou une combinaison de cours en personne et à distance avec des tests dispensés via un format en ligne seront pris en charge par vos professeurs. Veuillez demander votre lettre d’accommodement dès que possible pour vous assurer que votre professeur dispose des informations nécessaires pour effectuer tous les ajustements dans le format en ligne.
Dates limites de soumission des demandes pour la session d'hiver 2025
Il y a un délai de 3 semaines pour soumettre les demandes d'accommodements pour passer des tests et des examens en personne dans le centre d'examen adaptés.
| Session | Date de l’examen | Dernier jour pour soumettre une demande |
|---|---|---|
| Hiver (semestre W) et année (semestre Y) | Du lundi 6 janvier 2025 au vendredi 4 avril 2025. | 3 semaines avant la date de l’examen |
| Hiver (semestre W) et année (semestre Y) | Tout examen en classe organisé au plus tard le 4 avril 2025. (pas pendant la période officielle d'examens d'avril) | 3 semaines avant la date de l’examen |
| Hiver (semestre W) et année (semestre Y) | Du mardi 8 avril 2025 au vendredi 25 avril 2025. (Examens officiels d'avril) | Au plus tard le vendredi 14 mars 2025. |
Pendant les deux premières semaines du semestre (du 6 au 21 mai), il existe une période de grâce au cours de laquelle les demandes peuvent être soumises avec moins de deux semaines de préavis.
Si vous êtes un étudiant diplômé et que vous devez demander des aménagements pour un test ou un examen dont la date ne figure pas dans la liste ci-dessus, veuillez contacter notre bureau en cliquant sur le lien « Ask a Question » .
Vous pouvez soumettre toutes vos demandes d'accommodements au début du trimestre, lorsque vous recevrez le programme de vos cours.
Demander un examen adapté
Mise à jour importante ! Nous simplifions la procédure de demande de tests et/ou d’examens adaptés pour les étudiantes et étudiants inscrits aux campus Keele et Glendon. Vous trouverez ci-dessous les étapes actualisées pour demander un test et/ou un examen adapté. Des renseignements détaillés sont également affichés sur le site Web eClass des Services d’accessibilité (en anglais seulement).
Si vous avez besoin d’accommodements pour un examen ou un test, vous devrez suivre ces étapes pour demander un examen adapté :
- Demandez votre lettre d’adaptation en utilisant le portail (en anglais seulement).
- Soumettez toutes les demandes de tests et d’examens adaptés au moins trois (3) semaines avant les dates prévues en utilisant le Portail de réservation de tests et d’examens adaptés (en anglais seulement).
- Prenez connaissance des politiques et procédures (en anglais seulement) relatives à la rédaction de votre examen/test alternatif.
Pour reprogrammer un examen / test pour les étudiants actuellement inscrits auprès des services de Counselling, vous devez procéder comme suit.
- Contactezvotre directeur de cours pour obtenir l’autorisation de reprogrammer l’examen ou le test. Veuillez noter que l’autorisation de reprogrammer est à la discrétion du directeur de cours et n’est pas garantie. La planification dépend de la disponibilité de l’espace. Si vous avez communiqué avec le directeur de cours par courrier électronique, joignez une copie du courriel comme confirmation de l’autorisation. Vous pouvez télécharger, joindre ou envoyer une copie du courrier électronique en tant que signature électronique du directeur de cours.
- Si votre directeur de cours vous accorde une autorisation,remplissez et soumettez un formulaire de demande de reprogrammation d’examen / test adaptés signé au moins cinq (5) jours ouvrables avant la date de l’examen ou du test reprogrammé.
- Passez en revue les politiques et les procédurespour rédiger votre examen / test reprogrammé.
* Utilisez Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Apple Safari ou Adobe Acrobat pour remplir le formulaire en ligne dans votre navigateur pour le sauvegarder et l’ouvrir avec Adobe Acrobat. Remarque: Si vous demandez de reprogrammer un examen / test en tant qu’accommodements religieux, assurez-vous de cocher la case située en haut du formulaire. Des informations concernant la politique d’observation religieuse et les accommodements se trouvent sur le site Web York Courses. Si vous soumettez une demande pour rédiger un examen ou une épreuve à une date qui tombe après les dates limites de la Faculté pour la soumission des notes finales différées, vous devrez présenter une demande de pétition pour cote différée dans votre faculté. Dans ce cas, soumettre un formulaire de demande de reprogrammation d’examen / test adaptés uniquement si votre pétition est accordée.
Instructions pour annuler une demande ou une réservation
L’annulation de vos examens ou test adaptés garantit que nous pouvons continuer à fournir des services à d’autres étudiants qui peuvent avoir besoin d’accommodements. C’est la raison pour laquelle les étudiants doivent annuler les examens ou les tests au plus tard 24 heures avant l’heure prévue pour ces examens et tests.
Les demandes ou les réservations sont annulées en ligne. Pour annuler une demande ou une réservation, vous devrez:
- Choisir le lien « Voir l’historique des demandes » pour le cours approprié.
- Cliquer sur le bouton « Annuler la demande » pour la date de demande appropriée.
- Une case « Confirmation requise » apparaîtra avec la question « Annuler la demande, êtes-vous sûr? » Cliquez « Oui » ou « Non ».
Vous avez maintenant correctement annulé une demande, et s’il y avait une salle prévue au Centre d’examens adaptés pour cette demande, votre réservation a aussi été annulée. Annuler directement sur notre site Web permet un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, avec la date et l’heure exacte de l’annulation.
Tous les examens et tests seront gérés conformément à la politique du Sénat en la matière (Senate Policy on Invigilation of Examinations). Les membres de la communauté étudiante sont tenus de respecter la politique du Sénat pour une conduite universitaire responsable et de se conformer aux politiques et procédures suivantes. Les détails des politiques du Sénat peuvent être consultés dans la section Politiques, procédures et règlements du site Web du secrétariat de l’Université York.
Arrivée
- Veuillez noter que le permis de conduire n’est plus accepté comme pièce d’identité durant les examens.
- Arrivez au moins 15 minutes avant l’heure de début prévue. Si vous arrivez avec plus de 30 minutes de retard, vous risquez de ne pas être autorisé·e à passer l’examen/le test à l’heure prévue. Les retards inévitables doivent être discutés avec le coordinateur ou la coordinatrice de l’examen. Le temps prévu pour l’examen ou le test ne sera pas prolongé pour compenser une arrivée tardive.
- Inscrivez-vous auprès du surveillant ou de la surveillante en présentant votre carte YU. Les preuves d’identification suivantes sont acceptées :
- Carte YU matérielle ou mobile avec photo;
- Carte YU matérielle ou mobile sans photo accompagnée d’un passeport en cours de validité;
- Passeport valide (vous devez apporter votre passeport matériel. Les photos ou photocopies ne sont pas acceptées.)
- Remarque importante : Avant de faire valider votre carte YU mobile, assurez-vous que votre téléphone est en mode avion et qu’il est posé sur le coin de votre bureau, face vers le bas. Une fois votre pièce d’identité validée, votre téléphone doit être éteint et rangé avec le reste de vos affaires. Les téléphones ne sont pas autorisés dans la salle pendant l’examen.
- Tous les effets personnels doivent être laissés dans les zones désignées par le personnel surveillant. Ces objets ne doivent en aucun cas être apportés dans la salle d’examens ou de tests. Le Bureau des affaires étudiantes, les Services d’accessibilité et le personnel surveillant ne sont pas responsables de vos biens personnels.
- Confirmez votre heure de début et de fin avec le ou la surveillant·e et indiquez si vous souhaitez être informé·e de la durée restante de l’examen ou du test.
Aides à l’examen/au test
- Les appareils électroniques et de télécommunication non autorisés sont interdits dans la salle d’examens/de tests. Si vous n’êtes pas sûr·e qu’un appareil soit autorisé, vérifiez auprès de votre enseignant·e et du personnel du centre avant le début de l’examen.
- Vous pouvez apporter des calculatrices non programmables approuvées au préalable, des stylos, des crayons, des gommes, du correcteur liquide, une horloge ou une montre non programmable, etc. Le personnel surveillant peut demander à vérifier les objets apportés dans la salle d’examens ou de tests.
- L’utilisation de notes préparées, telles que des fiches de lecture, des listes de mots ou des aide-mémoires, nécessite l’accord de votre enseignant·e. L’autorisation doit être obtenue avant la date de l’examen ou du test.
- Les livres ne sont pas autorisés dans la salle d’examens ou de tests, sauf indication contraire de votre enseignant·e.
- L’accès à un dictionnaire, à un thésaurus ou à un autre guide de mots (sous forme électronique ou imprimée) est soumis à l’approbation de votre enseignant·e. L’autorisation doit être obtenue avant la date de l’examen ou du test.
Utilisation d’un ordinateur
- L’utilisation de Microsoft Word ou d’un logiciel d’adaptation approuvé est le seul programme informatique autorisé. Un document de traitement de texte sera ouvert par le ou la surveillant·e avant le début de l’examen ou du test. Sauvegardez fréquemment votre travail pendant l’examen/le test.
- L’utilisation de toute application informatique non autorisée, telle qu’un navigateur Internet ou des fonctions de recherche sur Internet d’un programme de traitement de texte, est considérée comme un manquement déontologique.
- La vérification de l’orthographe et de la grammaire ainsi que l’impression des pages de l’examen/du test doivent être effectuées dans le temps imparti.
- Veuillez parapher chaque page imprimée de l’examen/du test.
- Le Centre des examens adaptés situé dans les salles YH A106 et YH A210 dispose des logiciels d’assistance suivants :
| Logiciels d’assistance | Version du logiciel disponible |
| Dragon NaturallySpeaking Preferred Remarque : Pour chaque test/examen adapté, les étudiant·e·s doivent fournir un fichier vocal compatible et des écouteurs. | 11.5 |
| Inspiration | 9.0 |
| JAWS | 13.0 |
| Kurzweil 3000 Professional | 13.0 |
| Systèmes d’aide textuelle : Read&Write | 10.0 Or |
| ZoomText | 10.0 |
Pauses
- Vous devez rester dans la zone d’examens/de tests pendant les pauses afin de préserver l’intégrité du processus. Vous n’aurez le droit de quitter les lieux que pour aller aux toilettes, sous escorte. Il n’y a pas de temps supplémentaire pour les pauses.
- Le personnel surveillant n’est pas autorisé à quitter la zone d’examen/de test pour acheter de la nourriture, des boissons, etc. La nourriture et les boissons sont autorisées dans la salle d’examens/de tests pour les étudiant·e·s qui écrivent pendant des périodes prolongées.
- Les pauses pour fumer ne sont pas autorisées.
Questions
- Les membres du personnel surveillant ne sont pas autorisés à discuter avec vous des questions de l’examen ou du test. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez en informer le personnel surveillant. La personne vous accompagnera jusqu’à la salle de classe, si possible, afin que votre enseignant·e puisse répondre à vos préoccupations, ou bien elle les documentera pour que votre enseignant·e puisse les passer en revue.
- Vous pouvez prendre des dispositions individuelles pour que votre enseignant·e ou votre auxiliaire d’enseignement passe au centre d’examens pour répondre à vos questions ou les clarifier. Veillez à indiquer la date et le lieu où vous passez l’examen/le test.
Collecte de matériel d’examen/de test
- Le personnel surveillant vous demandera d’arrêter l’examen/le test à l’heure prévue et récupérera tout le matériel de l’examen/du test, y compris vos notes. Les feuilles de questions doivent également être remises, sauf s’il est clairement indiqué sur l’examen/le test que vous pouvez les conserver.
- Les examens complétés sont remis au département concerné qui transmettra ensuite les documents à votre enseignant·e.
Honnêteté intellectuelle
- Une tricherie est la tentative d’obtenir un avantage indu lors d’une évaluation académique. L’honnêteté intellectuelle peut être enfreinte de nombreuses façons : obtenir une copie d’un examen/test ou d’une question avant qu’elle ne soit officiellement disponible; copier la réponse d’une autre personne à une question d’examen/test; consulter une source non autorisée pendant un examen/test; obtenir de l’aide au moyen d’aides documentaires, électroniques ou autres qui ne sont pas approuvées par votre enseignant·e ou modifier l’enregistrement d’un résultat d’examen/test. Référez-vous à la politique du Sénat pour une conduite universitaire responsable.
Annulation/Non-présentation
- Annulez vos demandes ou réservations d’examens ou de tests en ligne dès que vous savez que vous ne passerez pas l’examen ou le test demandé ou prévu.
- Il vous incombe d’informer votre enseignant·e de votre absence à un examen ou à un test et de demander l’autorisation de reporter l’examen ou le test manqué.
- Si votre demande de report d’examen ou de test est acceptée, vous devez soumettre un formulaire dûment signé au coordinateur ou la coordinatrice des examens adaptés au moins cinq jours ouvrables avant la date de l’examen ou du test reporté. Veuillez noter que l’autorisation de report est laissée à la discrétion de votre enseignant·e et n’est pas garantie.
- Nous n’accepterons qu’une seule demande de report pour un examen ou un test manqué. Si vous annulez votre demande ou ne vous présentez pas deux fois de suite pour passer le même examen ou test pour le même cours, le Bureau des affaires étudiantes n’acceptera pas d’autres demandes de report pour cet examen ou test. Dans ce cas, veuillez consulter votre conseiller ou conseillère.
Il vous incombe d’obtenir l’accord de l’enseignant·e du cours pour utiliser toute aide pendant un examen ou un test.
Pour éviter tout problème au moment de passer l’examen, demandez à votre enseignant·e de signer le document ou, si vous avez correspondu par courriel, joignez une copie du courriel d’approbation au document pour confirmer l’approbation du personnel surveillant de l’examen adapté.
Remarque : Une copie de tous les documents utilisés par un·e étudiant·e lors d’un examen ou d’un test est envoyée à l’enseignant·e du cours avec le matériel d’examen complet.
Il est important d’arriver à l’heure à l’examen ou au test et de se munir de sa carte YU pour s’identifier. Si vous arrivez en retard à un examen ou à un test, vous n’aurez pas de temps supplémentaire pour le terminer. Si vous arrivez avec plus de 30 minutes de retard, vous risquez de ne pas être autorisé·e à passer l’examen/le test à l’heure prévue. Pour changer de date, vous devez demander l’autorisation à votre enseignant·e. Les retards inévitables doivent être discutés avec le coordinateur ou la coordinatrice des examens adaptés.
Si vous ne respectez pas la date limite de demande, il se peut que le coordinateur ou la coordinatrice des examens adaptés ne soit pas en mesure de programmer vos examens et tests adaptés. Dans ces conditions, vous avez plusieurs choix :
- Passer l’examen ou le test avec la classe;
- Demander à votre enseignant·e l’autorisation de reporter l’examen ou le test. (Veuillez noter que l’autorisation de report est laissée à la discrétion de votre enseignant·e et n’est pas garantie.);
- Soumettre le formulaire dûment rempli et approuvé en en cliquant sur le lien Rescheduling Request Form.
Si la raison de votre demande tardive est due à des circonstances exceptionnelles, vous devez contacter votre conseiller ou conseillère en accessibilité.
Veuillez vous référer à la section des politiques et procédures relative à l’annulation et à la non-présentation.
Veuillez consulter la section relative à l’annulation et à la non-présentation dans les politiques et procédures. Dans tous les cas d’absence à un examen ou à un test, il incombe à l’étudiant·e d’en informer son enseignant·e et de soumettre un formulaire dûment rempli et signé. L’autorisation de reporter un examen ou un test est laissée à la discrétion de l’enseignant·e du cours et n’est pas garantie.
Si vous abandonnez un cours, toute demande d’examen ou de test adapté que vous avez faite pour ce cours sera automatiquement annulée. Aucune action n’est requise de votre part.
Si vous constatez une anomalie dans votre réservation d’examen/de test adapté, veuillez en informer immédiatement le coordinateur ou la coordinatrice des examens adaptés en envoyant un courriel à alternateexams@glendon.yorku.ca.
Si vous décidez de passer l’examen avec votre classe ou si la date et l’heure de l’examen sont modifiées, veuillez en informer le coordinateur ou la coordinatrice des examens adaptés en envoyant un courriel à l’adresse alternateexams@glendon.yorku.ca.
En fonction des demandes d’examen/de test adapté que vous soumettez, vous recevrez un courriel de confirmation trois jours avant la date de l’examen. Vous pouvez également vérifier les détails de votre réservation trois jours avant sur la page « My Upcoming Events ». Si votre inscription n’apparaît pas, veuillez contacter immédiatement le coordinateur ou la coordinatrice des examens adaptés en envoyant un courriel à alternateexams@glendon.yorku.ca.
Les demandes de report doivent parvenir au coordinateur ou à la coordinatrice des examens adaptés au moins cinq jours ouvrables avant la date de l’examen/du test reporté. La programmation dépend de l’espace disponible. Nous ne pouvons pas garantir le report d’un examen ou d’un test à une date et une heure précises.