Le but de toute organisation étudiante, et en particulier des clubs de Glendon, est de favoriser l’appartenance et la compréhension. Après avoir inscrit votre club, vous devez garder à l’esprit les procédures importantes énumérées ci-dessous tout au long de l’année.
1. Inscrivez-vous sur YU Connect (obligatoire) :
- Détails du club : description, signature des membres de la direction, constitution et liste des membres (10)
- Consultez la liste de contrôle de la constitution pour les problèmes les plus courants.
- Autres exigences pour le renouvellement : procès-verbaux d’élection, relevés bancaires, virement automatique
2. Formation Clubs 101 (obligatoire) :
- Cours dans eClass : faites tous les modules (attentes, processus d’inscription, YU Connect et GL Connect, services bancaires et financiers, demandes d’espaces pour réunions et événements, informatique, installations, restauration, accessibilité, ventes de gâteaux, tenue d’un kiosque d’information, promotion, consultations…). Clé d’inscription : GlendonC101
- Faites le questionnaire et l’exercice de réflexion dans eClass
- Assistez à l’une des deux sessions en personne pour compléter la formation
- *Seuls les membres ayant participé à la session en personne seront autorisés à soumettre des demandes d’événements et de financement au nom du club
Il n’y a pas de manière spécifique de faire la promotion, mais en voici quelques-unes pour vous aider à lancer votre club: faites une entrée dans un bulletin d’information, placez des affiches sur le campus, publiez des messages sur les réseaux sociaux, parlez-en à vos amis, demandez à vos professeurs de faire des annonces en classe, etc.
QUELLE EST LA PROCÉDURE POUR LES CLUBS DE KEELE POUR ORGANISER DES ÉVÉNEMENTS À GLENDON?
Les organisations inscrites à Keele doivent envoyer un courriel au Bureau des affaires étudiantes à studentaffairs@glendon.yorku.ca pour obtenir une approbation et remplir les formulaires nécessaires.
AUPRÈS DE QUI DOIS-JE INSCRISE MON CLUB/ORGANISATION?
Il existe différents organismes auprès desquels inscrire les clubs de l’Université York. Les clubs de Glendon doivent être enregistrés auprès du Bureau des affaires étudiantes (OSA), tandis que les clubs de Keele peuvent s’inscrire auprès de la York Federation of Students (YFS) et/ou du Student Community and Leadership Development (SCLD).
JE NE FAIS PAS PARTIE D’UN CLUB ÉTUDIANT, MAIS PUIS-JE TOUJOURS VENIR À GLENDON POUR UN PROJET DE CLASSE (EX: TOURNER UN FILM)?
Les étudiants doivent envoyer un courriel au Bureau des affaires étudiantes à studentaffairs@glendon.yorku.ca pour obtenir une approbation et remplir les formulaires nécessaires.
QUELS SONT LES DIFFÉRENTS TYPES DE CLUBS QUE JE PEUX ENREGISTRER?
Académique
Organisation politique
Radio/Médias
Passe-temps/Intérêts
Spirituel/religieux
Environnement
Plaidoyer/Caritatif
QU’EST-CE QU’UNE LISTE DE DIFFUSION?
Une liste de diffusion est une liste de tous les étudiants du programme et peut être utile aux clubs académiques qui souhaitent faire des annonces pour les étudiants de leur programme.
COMMENT PUIS-JE OBTENIR UNE LISTE DE DIFFUSION POUR L’UTILISATION DU CLUB ?
Pour obtenir une liste de diffusion à utiliser par votre club, veuillez contacter le département concerné et les demander pour la liste de diffusion au nom de votre club.
COMMENT PUIS-JE ME CONNECTER À YU CONNECT POUR ACCÉDER AUX RESSOURCES AU NOM DE MON CLUB ?
Vous pouvez vous connecter à YU Connect avec votre compte Passport York pour accéder aux ressources de votre club.
YU Connect est la base de données centrale des clubs de l’Université York. Elle relie les clubs, sert de plateforme pour la promotion d’événements et donne accès à tous les formulaires. Ces derniers sont particulièrement importants lors du processus d’inscription et de renouvellement ainsi que lors de la planification d’événements. Visitez les pages Formulaires et Documents pour plus de détails.
Cliquez ici pour vous connecter!
Avant de planifier la logistique, réfléchissez à l’événement dans son ensemble : quel est son objectif par rapport au mandat de votre club? Cet objectif correspond-il aux valeurs de votre organisation? Une fois cela défini, vous pouvez commencer à penser à la meilleure manière d’organiser votre événement afin que tout le monde puisse y participer.
L’inclusion est réussie lorsque tous les membres d’une communauté éprouvent un sentiment d’appartenance et d’intégration et lorsqu’ils peuvent se reconnaître dans tous les aspects de la vie. L’optique d’inclusion est un module en quatre sections que l’Université York a développé pour encourager tous les membres de sa communauté à s’impliquer. Il porte sur la planification, la publicité, la mise en œuvre et l’évaluation. Cette optique est particulièrement importante pour Glendon en tant que moyen de promotion de la culture du campus. Afin de représenter fidèlement et d’encourager l’ensemble de la communauté de York et de Glendon à participer à ces événements, il est important de couvrir un large éventail de besoins, d’intérêts et de valeurs, même si l’événement a un thème précis. Cliquez ici pour les explorer !
GL Connect est une nouvelle plateforme qui connecte les membres de la communauté de Glendon (étudiants actuels et diplômés) et permet de faire connaître votre club. Vous pouvez recruter de nouveaux membres, partager facilement vos événements et y inviter des membres, tout en faisant la promotion de votre club.