Bienvenue chez vous!
Nous sommes impatients de vous accueillir dans la communauté de résidence sûre et passionnante du campus Glendon de l'Université York. Vivre en résidence est une opportunité incroyable et nous espérons que la résidence deviendra votre foyer loin de chez vous au cours des prochains mois.
Alors que le trimestre d'automne approche à grands pas, nous tenons à vous rappeler que les équipes des services de résidences et de conférences ainsi que celle de la vie en résidence sont là pour vous aider à vous intégrer dans la vie du campus et pour vous mettre en contact avec les ressources du campus qui vous aideront à réussir. Vous trouverez ci-dessous des informations importantes concernant votre expérience en résidence.
Avant votre arrivée, il y a quelques détails importants que nous aimerions que vous notiez pour vous assurer que vous êtes prêt à emménager. Veuillez lire attentivement les informations suivantes et si vous avez des questions ou des inquiétudes avant votre arrivée sur le campus, contactez-nous par téléphone au 416-487-6844 ou par courriel à residence@glendon.yorku.ca.
Emménagement
Les étudiants qui ont une réservation de chambre confirmée pour le trimestre hiver 2025 recevront un courriel des services de logement et de conférence comprenant votre affectation de chambre et la fenêtre d'emménagement pour ceux qui emménagent le 3 janvier 2025. Veuillez vous assurer que vous avez ajouté residence@glendon.yorku.ca en tant qu'expéditeur reconnu.
L'emménagement des nouveaux étudiants aura lieu le 3 janvier 2025 : Pour votre sécurité, il est essentiel de vous munir d'une carte d'identité avec photo délivrée par le gouvernement ou d'une YU-Card le jour de l'emménagement. Pour protéger votre vie privée, nous ne pouvons vous remettre les clés qu'à vous, et non à vos parents, à votre famille, à vos amis ou à vos représentants.
Vous pouvez demander à deux (2) personnes de vous aider à emménager. Nous demandons que seul l'étudiant qui s'enregistre se rende à l'endroit où les clés sont récupérées.
Arrivée tardive : Si vous n'emménagez pas avant le premier jour de cours et que vous n'avez pas prévenu les services de résidences et de conférences par courriel, vous perdrez votre réservation de chambre et des frais de non-présentation de 500 $ seront portés à votre compte d'étudiant.
Residence Linens: Faites en sorte que votre espace soit comme chez vous avec des articles de chambre, de salle de bain et de cuisine élégants à des prix étudiants. Profitez de la livraison gratuite directement à votre résidence en commandant en ligne sur le site Residence Linens.
Location de réfrigérateurs Coldex : Profitez de la commodité d'avoir votre propre réfrigérateur dans votre résidence ! Coldex livrera votre réfrigérateur avant votre emménagement et le récupérera après votre départ. Commandez votre location de réfrigérateur en ligne sur Coldex. Remarque : les réfrigérateurs communautaires ont un espace limité dans les résidences de style traditionnel, il est donc fortement recommandé d'apporter ou de louer un mini-réfrigérateur.
L'université n'est pas responsable des objets personnels perdus ou endommagés dans la résidence à la suite d'un vol, d'un incendie, d'une inondation ou d'autres incidents indépendants de notre volonté.
À propos de votre résidence: Pour de plus amples informations au sujet de votre résidence, incluant ce qui est fourni dans la chambre, veuillez visiter la page d'information de la résidence.
Veillez à suivre les panneaux de signalisation tout au long de votre parcours !
Arrivée sur le campus : À votre arrivée sur le campus, veuillez vous rendre à l'endroit où vous devez récupérer vos clés. Nous disposons d'une carte interactive du campus pour vous aider. Seul l'étudiant qui s'enregistre doit se rendre au point de retrait des clés. Préparez-vous à présenter votre YU-Card ou une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement. Une fois votre pièce d'identité vérifiée, vous recevrez votre dossier de bienvenue qui comprendra votre clé de chambre.
Lieux où ceuillir les clés:
| Résidence | Key Pick-Lieu Le vendredi 3 janvier 2025 |
|---|---|
| Résidence Wood | Bureau des services de résidence étudiantes 8h30 à 16h00 |
| Résidence Hilliard | Bureau des services de résidence étudiantes 8h30 à 16h00 |
Arrivée à la résidence : À l'arrivée à votre résidence, veuillez décharger votre véhicule à l'entrée de votre résidence.
Arrivées tardives : Si vous ne pouvez pas vous rendre à votre rendez-vous d'emménagement, veuillez contacter les services de logement de Glendon (residence@glendon.yorku.ca) dès que possible. Tout nouveau résident qui n'aura pas pris possession de sa chambre le premier jour des cours et qui n'aura pas prévenu les services de logement de Glendon par courrier électronique perdra sa réservation de chambre et devra payer des frais de non-présentation de 500 $ sur son compte d'étudiant.
Un membre de l'équipe de la vie en résidence vous contactera après votre emménagement pour vous souhaiter la bienvenue à la résidence Glendon !
Horaire d'emménagement
Jounée d'emménagement : Pour tous les étudiants à Glendon, ce sera le vendredi 3 janvier 2025 entre 8h30 et 16h00.
*Les demandes d'emménagement anticipé ne sont pas acceptées pour le moment.
Questions fréquentes
Veuillez visiter notre page de FAQs sur l'emménagement et obtenir plus d'informations sur nos chambres et les caractéristiques du bâtiment.
Renseignez-vous au sujet de l'équipe de la vie en résidence.
Vous n'êtes pas certain quoi apporter ?
L'espace étant limité dans la résidence, nous vous encourageons à n'apporter que l'essentiel. Nous avons dressé une liste pour vous faciliter la tâche, voir la liste de choses à apporter.
Nous espérons que vous avez passé une année agréable et mémorable en résidence !
Conformément à la convention d'occupation des résidences de premier cycle pour 2024-2025, les étudiants doivent quitter la résidence 24 heures après leur dernier cours/examen ou le 26 avril 2025 à 12 h, selon la première de ces deux dates. Veuillez lire attentivement les informations suivantes afin d'assurer un déménagement en douceur.
Déménagement
Il est important de laisser votre chambre et les parties communes propres, en bon état et meublées. Le personnel du service du logement procédera à l'inspection du déménagement en utilisant les informations contenues dans l'inventaire de la chambre et le rapport sur l'état des lieux que les étudiants ont rempli lors de leur emménagement. Des frais peuvent être facturés pour le nettoyage, les objets manquants ou les dommages qui n'ont pas été signalés lors de l'emménagement.
Tout objet personnel laissé dans les chambres de la résidence sera considéré comme abandonné et sera jeté. Le cas échéant, des frais d'enlèvement peuvent être facturés au résident.
Les résidents qui prévoient de revenir l'année prochaine et qui ont besoin d'un espace de stockage pour leurs objets personnels doivent s'adresser à des vendeurs d'espaces de stockage hors campus.
Tous les frais de nettoyage, de dommages, de clés non rendues/perdues et de déménagement tardif seront imputés à votre compte d'étudiant. Nous vous encourageons à vérifier tout solde impayé après la période de déménagement et à effectuer les paiements afin d'éviter des blocages financiers qui empêcheraient une inscription future, le retour à la résidence pour le trimestre suivant et/ou l'obtention d'un diplôme.
Préparez votre chambre/suite pour l'inspection d'emménagement en suivant les instructions ci-dessous :
- Jeter tous les déchets et matériaux de recyclage, y compris les aliments stockés dans les réfrigérateurs, les congélateurs et les placards.
- Vider les poubelles et les bacs de recyclage dans la chambre.
- Dans la mesure du possible, passer l'aspirateur/le balai dans la chambre/suite.
- Remettre tous les meubles de la résidence à leur place d'origine.
- Vérifier tous les tiroirs et placards et en retirer tous les effets personnels.
- Retirer les affiches, les œuvres d'art, le ruban adhésif et les crochets de toutes les surfaces de la chambre ou de la suite, y compris les portes.
- Nettoyer les salles de bains (pour les résidents vivant dans des suites) : baignoire, douches, toilettes et lavabos.
- Nettoyer la cuisine (pour les résidents vivant dans des suites) : évier, plans de travail, cuisinière/plaque de cuisson et placards.
- Fermez et verrouillez toutes les fenêtres, ainsi que la porte de la chambre ou de la suite.
- Éteindre le radiateur et les lumières.
- Vider la boîte aux lettres avant de rendre les clés.
Aucun objet personnel ne peut être laissé dans votre chambre et il n'y a pas de possibilité de stockage à la résidence. Si vous avez besoin d'un espace de stockage, veuillez contacter une entreprise locale de solutions de stockage.
Une fois que vous aurez déménagé, les services de logement et de conférence ne prendront plus le courrier et les colis en votre nom. Veuillez vider votre boîte aux lettres avant de partir. Le courrier des anciens résidents sera conservé par le service postal de York pendant environ deux semaines après la date de livraison finale avant d'être renvoyé à l'expéditeur. Postes Canada ne reconnaît pas les changements d'adresse des universités et le courrier des résidences ne peut pas être réexpédié. Veuillez contacter les services de courrier de York (416-736-5572) pour plus d'informations.
Les résidents qui quittent la résidence doivent également
- Informer leurs correspondants de leur changement d'adresse. Cela inclut les agences (par exemple pour les déclarations d'impôts sur le revenu, les chèques de TPS...) et les départements de l'Université de York.
- Modifier leur adresse personnelle ou postale dans leur dossier d'étudiant en contactant le bureau du registraire.
Au moment de quitter votre chambre, veillez à ce qu'elle soit propre et à ce qu'aucun objet personnel n'y soit laissé. Si vous ne nettoyez pas votre chambre, des frais de nettoyage seront portés à votre compte étudiant.
Vous devrez rendre la clé de votre chambre, la clé de votre boîte aux lettres et toutes les autres clés que vous avez pu recevoir (clé d'accès à la cuisine, à la salle de musique, etc.) Vous n'avez pas besoin de rendre votre carte YU. L'accès à la résidence sera retiré de votre carte YU lors de votre départ.
Veuillez remettre toutes les clés et cartes-clés (délivrées lors de l'emménagement) dans la boîte de dépôt du bureau des services de logement. Ne déposez pas de clés ou de cartes de clés en vrac. Placez-les dans une enveloppe scellée portant votre nom et votre numéro de chambre, puis déposez-les dans la boîte de dépôt du bureau des services du logement. Ne laissez pas vos clés dans votre chambre et ne demandez pas à des amis ou à des étudiants en résidence de vous les rendre, car ces retards peuvent entraîner des frais.
Lieux de retour des clés et heures d'ouverture
| Heures d'ouverture (du Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h00) | Bureau des services de résidence étudiantes - Pavillon des serres |
| Heures de fermeture ou week-ends | Services de sécurité (boîte de dépôt) - Pavillon des serres |
| Service en cas de départ urgent | Contacter l'agent de nuit |
Veillez à ce que vos clés soient remises dans une enveloppe sur laquelle le numéro de votre chambre est clairement indiqué. Des enveloppes sont disponibles aux points de restitution des clés. Si vous ne rendez pas votre clé au moment du départ, des frais de remplacement de clé seront portés à votre compte étudiant.
Des frais de déménagement abusif de 100 dollars seront facturés pour les clés ou les cartes-clés non rendues le jour du déménagement.
| Frais de réparation | Frais |
|---|---|
| Taches/trous dans le tapis | $200.00+ |
| Peintures/trous (par mur) | $25.00+ |
| Matelas | $125.00+ |
| Canapé | $150.00+ |
| Chaise (chacune) | $130.00+ |
| Table (chacune) | $180.00+ |
| Élimination des ordures et des effets personnels | $50.00+ |
| Frais de nettoyage | $50.00+ |
| Frais d'élimination des déchets | $50.00+ |
Demande de prolongation du délai de déménagement
Si vous avez des circonstances particulières et que vous devez rester après votre dernier examen, veuillez remplir le formulaire de demande de déménagement tardif avant le 6 avril 2025.
A noter :
- Si vous souhaitez rester en résidence pendant les mois d'été, les demandes de résidence d'été sur le campus sont actuellement acceptées. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site Glendon Summer Residence.
- Les résidents ayant des antécédents d'infractions aux règles de la résidence peuvent se voir refuser une prolongation.
- Les résidents qui bénéficient d'une prolongation et qui enfreignent les normes de la communauté perdront leur droit de séjour et seront invités à quitter les lieux immédiatement.
Lors des réunions de maison organisées à l'approche de la période de déménagement, les responsables de la résidence passeront en revue les informations importantes relatives au déménagement et effectueront des contrôles périodiques pour s'assurer que les résidents respectent leurs obligations conformément à leur contrat d'occupation de la résidence. Les résidents qui n'auront pas déménagé à temps seront priés de quitter la résidence et pourront se voir imposer des frais de déménagement abusif de 100 dollars. Toutes les clés de la résidence expireront le vendredi 26 avril 2025 à 12 heures, sauf si l'étudiant a demandé et obtenu une prolongation.
Règles concernant les périodes d'examen
Les heures de calme prolongées pour les examens commenceront le 9 avril 2025 à 8h00. Veuillez faire preuve de considération envers vos collègues résidents et contribuer à maintenir un environnement propice à l'étude. Si vous constatez des nuisances sonores, veuillez contacter l'agent de service.
Retour à la résidence universitaire
Les résidents qui prévoient de revenir pour le trimestre d'automne/hiver suivant doivent soumettre leur demande de logement le plus tôt possible afin d'augmenter leurs chances d'obtenir une place. Les demandes pour le trimestre suivant sont lancées chaque année au début du mois de février. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page de demande de résidence.
Entente d'occupation de la résidence
L'entente d'occupation de la résidence est un contrat légal qui détaille les termes et conditions de votre logement à l'Université de York. Il couvre les frais de résidence, les services disponibles et les directives relatives à la vie en résidence.