The following is an important message to the University community from President and Vice-Chancellor Rhonda L. Lenton:
La version française suit la version anglaise.
Dear York community,
In my last update, I shared that York will require all individuals coming to our campuses this fall to be vaccinated against COVID-19. Since then, I am very pleased to learn that the Council of Ontario Medical Officers of Health has recommended that all post-secondary institutions across the province require proof of vaccination for those coming to campus.
As we work to finalize the details of our strategy, I can confirm that this September the University will require all members of the community to provide proof of full vaccination or an exemption based on a validated medical or human rights ground.
Community members will use the YU Screen tool to submit proof of vaccination or an approved exemption. YU Screen will be ready to accept this documentation on Sept. 7 and all information that is collected here will be subject to strict privacy and confidentiality requirements.
Those who cannot be vaccinated or who are awaiting their first or second dose will be required to adhere to additional health and safety measures, including frequent testing. Between Sept. 7 and Oct. 19 (the date whereby proof of having received a full vaccination series is required), those attending activities on York’s campuses who are not yet fully vaccinated (including those with approved exemptions), will be required to submit proof of a negative COVID-19 test result.
We recognize that not every community member will be able to be fully vaccinated by the first day of the fall term. Some time will also be needed to process exemption requests for medical or other reasons recognized by the Ontario Human Rights Code. I want to assure you that the University will make every effort to support community members to receive their vaccinations in a timely way, and to access testing in the meantime where needed.
We continue to partner with Humber River Hospital to offer a series of vaccine clinics on the Keele Campus in August and September. As well, those who are eligible and who study or work on the Glendon Campus will be able to access walk-in vaccination clinics offered through Sunnybrook Hospital. Community members are also reminded that vaccines are widely available in Canada on a walk-in basis through local public health units and community pharmacies.
As well, anyone who is vaccinated in Ontario can prove that they have been fully vaccinated by uploading the physical or emailed receipt that was provided to them at the time of vaccination from the Ministry of Health. Vaccination receipts can be downloaded through the provincial portal or by calling the Provincial Vaccine Booking Line at 1-833-943-3900. Those arriving from out of province will need to provide proof of vaccination in that province and anyone arriving to Canada from international destinations can use the proof of vaccination that was required for upload to the ArriveCAN app prior to entry into Canada. York University recognizes both World Health Organization and Health Canada-approved COVID-19 vaccines.
I recognize that there are still many questions about how this will be rolled out within our community. We will be sharing more specific details and instructions on the new process that will support this requirement before Sept. 7. Thank you for doing your part to ensure a safe return to our campuses this fall.
Sincerely,
Rhonda Lenton
President & Vice-Chancellor
Mise à jour sur l’obligation de vaccination à l’Université York
Chers membres de la communauté de York,
Dans ma dernière communication, je vous annonçais que York exigera que toutes les personnes fréquentant nos campus cet automne soient vaccinées contre la COVID-19. Je me réjouis d’apprendre que depuis le Conseil des médecins hygiénistes de l’Ontario a recommandé que tous les établissements postsecondaires de la province requièrent une preuve de vaccination pour les personnes fréquentant les campus.
Alors que nous finalisons les détails de notre stratégie, je peux confirmer qu’au mois de septembre, l’Université exigera de tous les membres de la communauté qu’ils fournissent la preuve d’une vaccination complète ou d’une exemption fondée sur un motif médical ou de droits de la personne validé.
Les membres de la communauté devront utiliser l’outil YU Dépistage/YU Screen pour soumettre leur preuve de vaccination ou une exemption approuvée. L’outil YU Dépistage sera prêt à accepter cette documentation le 7 septembre; toutes les informations recueillies seront assujetties à des exigences strictes en matière de vie privée et de confidentialité.
Les personnes qui ne peuvent pas être vaccinées ou qui attendent leur première ou deuxième dose devront se soumettre à des mesures de santé et de sécurité supplémentaires, notamment des tests de dépistage fréquents. Entre le 7 septembre et le 19 octobre (date à laquelle une preuve de vaccination complète sera requise), les personnes participant à des activités sur les campus de York qui ne sont pas encore entièrement vaccinées, y compris celles ayant des exemptions approuvées, devront fournir la preuve d’un résultat négatif à un test de dépistage de la COVID-19.
Nous sommes conscients que tous les membres de la communauté ne pourront pas être complètement vaccinés avant le premier jour du trimestre d’automne. Il faudra également un certain temps pour traiter les demandes d’exemption pour des raisons médicales ou autres reconnues par le Code des droits de la personne de l’Ontario. Je tiens à vous assurer que l’Université fera tout son possible pour appuyer les membres de la communauté afin qu’ils reçoivent leurs vaccins en temps voulu et qu’ils aient accès à des tests de dépistage entre-temps si nécessaire.
Nous poursuivons notre partenariat avec l’hôpital Humber River pour offrir des cliniques de vaccination sur le campus Keele en août et en septembre. De plus, les personnes admissibles qui étudient ou travaillent sur le campus de Glendon pourront accéder aux cliniques de vaccination sans rendez-vous de l’hôpital Sunnybrook. Nous rappelons également aux membres de la communauté que les vaccins sont largement disponibles au Canada, sans rendez-vous, auprès des unités locales de santé publique et des pharmacies communautaires.
De plus, toute personne vaccinée en Ontario peut prouver qu’elle a été complètement vaccinée en téléchargeant le reçu papier ou le courriel du ministère de la Santé remis au moment de la vaccination. Les reçus de vaccination peuvent aussi être téléchargés sur le portail Web provinciall ou en appelant la ligne provinciale de réservation des vaccins au 1-833-943-3900. Les étudiants et étudiantes qui arrivent au Canada en provenance d’autres provinces devront fournir la preuve de leur vaccination dans leur province d’origine et ceux et celles en provenance de destinations internationales pourront utiliser la preuve de vaccination qui devait être téléchargée dans l’application ArriveCAN avant leur entrée au Canada. L’Université York reconnaît les vaccins contre la COVID-19 qui ont été approuvés par l’Organisation mondiale de la santé et par Santé Canada.
Je sais que vous vous posez encore beaucoup de questions sur la façon dont ces mesures seront mises en place dans notre communauté. Nous vous communiquerons des détails et des instructions sur le nouveau processus appuyant cette exigence avant le 7 septembre. Merci de contribuer à assurer un retour sécuritaire sur nos campus cet automne.
Sincères salutations,
Rhonda Lenton
Présidente et vice-chancelière