La série de sept projets du SSRP permettra aux membres de la communauté de York de s’engager de manière efficace et de mesurer les progrès accomplis. Le SSRP est composé de sept projets qui permettront aux membres de la communauté de York de s’engager de manière plus efficace, de mesurer les résultats de l’apprentissage institutionnel et la progression vers les niveaux de diplôme, et qui encourageront une compréhension partagée des données et des informations dans un environnement sécurisé et accessible.
Cliquez sur les noms des projets ci-dessous pour découvrir les avantages et la logique de chaque solution.
Aperçu des projets du SSRP
Gestion des relations avec les membres
La gestion des relations avec les membres (Constituent Relationship Management - CRM) est un outil d’engagement qui sera utilisé pour gérer le recrutement, la candidature et l’admission des étudiants et pour mettre en relation les étudiants actuels avec les services de conseil pédagogique dont ils ont besoin.
La plateforme CRM deviendra une source fiable pour les données relatives aux personnes et à l’engagement ainsi qu’une plaque tournante qui concrétisera la vision de l’Université en matière de gouvernance des données et mettra en place le cadre visant à connecter divers systèmes par le biais d’une identité unique. Cela permettra de personnaliser le parcours d’apprentissage de la population étudiante et de lui proposer des possibilités correspondant à ses intérêts.
Gestion et analyse des données
Le projet de gestion et d'analyse des données (DMA) permettra de configurer et de migrer les données vers de nouvelles plateformes. En s’appuyant sur le cadre stratégique sur la gouvernance des données de York, la mise en œuvre d’un processus de gestion des données mettra l’accent sur le pipeline de données, de la création à l’analyse. L’équipe DMA travaillera en étroite collaboration avec tous les projets du SSRP pour documenter les flux de travail actuels qui décrivent les processus opérationnels tels qu’ils fonctionnent actuellement.
La gouvernance des données établit des politiques et des procédures pour les données, tandis que la gestion des données met en œuvre ces politiques et procédures afin de compiler et d’utiliser les données pour la prise de décision. Pour en savoir plus sur la gouvernance des données de York, cliquez ici.
Plateforme d’intégration d’entreprise
La plate-forme d’intégration d’entreprise (Enterprise Integration Platform - EIP) est le projet qui permettra de rationaliser et de faciliter l’accès aux systèmes clés.
La plateforme infonuagique permettra d’accéder aux applications et aux services, en assurant une intégration en temps réel avec les solutions SSRP telles que la gestion des relations avec les membres et le système informatique de renseignements sur les étudiants NextGen.
Nous vous invitons à rester à l’écoute pour de plus amples informations au fur et à mesure que la planification et le développement de ce projet se poursuivent.
Rapports gouvernementaux
La nouvelle plateforme d’analyse des données, associée aux nouvelles solutions SSRP, modernisera les rapports gouvernementaux et institutionnels et améliorera la façon dont l’Université York exploite le pouvoir des données pour prendre des décisions éclairées.
Ce projet évaluera la liste actuelle des rapports institutionnels et développera une plateforme moderne et accessible pour héberger ces données et informations, tout en convertissant les rapports essentiels de l’OIPA qui soutiennent les exigences internes, les rapports gouvernementaux et les rapports publics.
Gestion des identités et des accès
Les solutions de gestion des identités et des accès (Identity and Access Management - IAM) de haute sécurité offriront aux utilisateurs un nouveau moyen d’accéder aux systèmes, aux applications et aux données protégés par un mot de passe à l’Université.
La gestion des identités et des accès améliorera la sécurité et la gestion des rôles, permettant un accès plus opportun et cohérent aux systèmes et aux données appropriés dans un environnement sécurisé.
Mobile et portail
Le projet d’accès mobile et par le portail permettra de créer un « guichet unique » permettant aux étudiantes et étudiants d’interagir avec York. Ces derniers pourront accéder à des solutions telles que la gestion des relations avec les membres et le Système informatique de renseignements sur les étudiants NextGen lors de leurs déplacements en se connectant facilement depuis leur téléphone intelligent
Nous vous invitons à rester à l’écoute pour de plus amples informations au fur et à mesure que la planification et le développement de ce projet se poursuivent.
Système informatique de renseignements sur les étudiants NextGen
Le Système informatique de nouvelle génération pour les renseignements sur les étudiants (NextGen SIS) transformera l’expérience étudiante et améliorera celle du personnel en leur offrant un moyen facile de gérer tout ce qui est nécessaire, de l’inscription à l’obtention du diplôme et à la formation continue.
Les membres de la communauté étudiante auront accès à des plans d’études et à des outils d’inscription en ligne qui les aideront à comprendre leur parcours vers l’obtention du diplôme. Les membres du corps professoral et du personnel auront accès à des outils de rapport et de soutien pour mieux aider à la planification des programmes et à la rétention des étudiantes et étudiants.
La première version du projet NextGen SIS les aidera, ainsi que le personnel, à mieux gérer l’aide financière, les prix/bourses d’études et le financement des études supérieures.
Pour en savoir plus
Tous les projets SSRP ont une équipe et un calendrier associés. Visitez ces pages pour en savoir plus sur l’approche SSRP ou envoyez un courriel à l’équipe pour toute question précise.