De nombreux étudiants et étudiantes de York ont accès à une forme d’aide gouvernementale et plus de 1 900 bourses d’études, prix et bourses d’entretien étaient à leur disposition en octobre 2022. En tant que membres de la communauté étudiante, du corps professoral ou du personnel, vous trouvez peut-être les processus d’accès et d’examen de ces options assez complexes.
Le Programme de renouvellement des systèmes étudiants (SSRP) transforme actuellement les systèmes administratifs et technologiques de toute l’Université. L’une de ses premières versions (dont le lancement est prévu en été 2023) sera une nouvelle solution pour l’aide financière, les prix, les bourses et le financement des études supérieures. Nous vous tiendrons au courant du développement, des phases de test et du déploiement de cette solution dans une série de blogues et nous vous dirons comment vous pouvez vous impliquer. Commençons par expliquer ce que la nouvelle solution offrira.
Dans le cadre du projet du Système informatique de renseignements sur les étudiants NextGen (NextGen SIS), elle créera pour la population étudiante, le corps professoral et le personnel une expérience transparente allant de la demande de bourses au suivi de l’état des demandes, sans oublier l’examen des critères d’admissibilité!
Plusieurs choix seront proposés, réduisant ainsi les options possibles et offrant une expérience en ligne personnalisée. Le fait d’intégrer les différentes options à un seul endroit simplifiera les processus connexes et en facilitera l’accès pour tous les utilisateurs de la communauté de York.
Voici les principaux avantages du nouvel outil pour l’aide financière, les prix, les bourses et le financement des études supérieures :
– Outil complet pour rechercher et demander des aides financières, des prix et des bourses d’études
– Possibilité de faire un suivi de l’état des demandes
– Possibilité de voir les options de bourses admissibles en fonction de chaque profil étudiant
– Moins de travail manuel pour le personnel et le corps professoral grâce à l’automatisation des calculs et à l’utilisation de flux de travail
– Intégration avec les systèmes existants de York afin de consolider les informations provenant de différentes sources dans un seul système
– Possibilité de visualiser et de gérer les dossiers de financement des études supérieures
Vous pensez peut-être qu’il n’y a pas beaucoup de distinctions entre l’aide financière, les prix, les bourses et le financement des études supérieures, mais il existe en réalité de multiples classifications pour chaque option. Voici quelques définitions :
– Aide financière : aide financière offerte aux étudiants et étudiantes ayant des besoins financiers; cela comprend les bourses d’études et les subventions gouvernementales.
– Prix : reconnaissance écrite, apparaissant sur le relevé de notes d’un étudiant, pour reconnaître un travail exceptionnel basé sur des critères particuliers liés aux études ou non.
– Bourse d’études : reconnaissance monétaire pour les étudiants et étudiantes sur la base d’un talent ou de promesses exceptionnelles ou d’excellence dans les études. Pour plus d’informations sur les termes, définitions et critères de qualification, cliquez ici.
– Financement des études supérieures : financement offert dans le cadre de programmes axés sur la recherche afin de soutenir les études supérieures. Ce financement peut être constitué d’une ou plusieurs des sources de financement internes et externes suivantes : bourses d’études, bourses et prix, assistanats d’enseignement (TA) ou assistanats de recherche (RA). Cliquez ici pour plus d’informations sur le financement des études supérieures.
Il existe de nombreuses possibilités monétaires ou non monétaires. Dans les faits, tous les étudiants et étudiantes peuvent prétendre à une forme de prix, de bourse, d’aide ou de financement durant leurs études. Cet outil leur permettra d’optimiser leur potentiel et le personnel de York sera en mesure de mieux encadrer leur réussite.
Nous nous apprêtons à livrer cette nouvelle solution à la communauté de York et nous avons hâte de vous en dire plus au fur et à mesure de l’avancement du projet NextGen SIS. Restez à l’écoute pour d’autres mises à jour, un aperçu de la nouvelle solution et des possibilités de participation initiale! Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à ssrp@yorku.ca.