Le Programme de renouvellement des systèmes étudiants (SSRP) transmet une mise à jour importante sur le projet de système informatique de renseignements pour les étudiants NextGen (SIS NextGen), en particulier en ce qui concerne la solution Aide financière, bourses d’études et prix.
Au début de l’année, le SSRP a indiqué que la date de mise en service était prévue pour la semaine du 20 novembre 2023. L’équipe de projet a mis au point cette nouvelle solution et a suivi attentivement les progrès accomplis. Malgré tous les efforts, l’échéance de novembre ne permettra pas de mettre en œuvre la nouvelle solution.
L’équipe a passé beaucoup de temps à s’assurer que la nouvelle solution répondra aux besoins de York. Cependant, il est apparu que les règles de gestion de York concernant l’aide financière et l’aide gouvernementale étaient plus complexes que prévu et qu’il fallait plus de temps pour les mettre au point. Des progrès considérables ont été réalisés au cours des derniers mois et l’équipe est convaincue que les fonctionnalités mises en place à ce jour constituent une base solide pour la prochaine série de composants nécessaires pour doter York des fonctionnalités requises.
Sur la base de ces nouvelles informations, un contrôle préalable est en cours afin de déterminer les options de mise en œuvre pour un calendrier de déploiement approprié. Les besoins de la communauté sont pris en considération afin de minimiser l’impact sur les activités. Pour l’instant, la communauté devra continuer à utiliser le processus du cycle d’attribution dans son état actuel.
L’équipe du SSRP s’engage à faire preuve de transparence quant à l’avancement du projet et à tenir la communauté aussi informée que possible à des fins de planification. Le SSRP continuera à fournir des mises à jour sur les progrès et les dates clés dès que l’information sera disponible.
Si vous avez des questions sur le projet ou sur la mise en œuvre, veuillez contacter le SSRP à : ssrp@yorku.ca.