Open call for membership: President’s Advisory Council on Equity, Diversity & Inclusion

The following is a message to the York University community from Sheila Cote-Meek, vice-president, equity, people and culture:

La version française suit la version anglaise.

Dear York Community,

The President’s Advisory Council on EDI, (“the Council”) is working with the Division of Equity, People and Culture to establish a York University EDI Strategy. We are looking for members of York University’s staff and faculty with diverse perspectives, experiences, and talents and who have an interest in Equity, Diversity and Inclusion (EDI) work. Currently we are seeking At-Large positions for this open call:

• Staff Representatives at-large (3) 
• Faculty Representatives at-large (3) 

Applications close at 12 p.m. (noon), Friday, Oct. 23.

The EDI Council Mandate:

Through a consultative and collaborative process, members of the Council will contribute to the development of a framework and strategy for advancing equity, diversity & inclusion at York University.

EDI Advisory Council Member Key Responsibilities: 

• Read meeting materials in advance of meetings.
• Attend and contribute at meetings, offer help & support to ensure tasks of the Council are completed.
• Participate in one special topic committee.
• Make decisions as a collective group and hold joint responsibility for advice and actions taken by the Council, even in their absence.
• Work as part of the Council and staff team to ensure that the Council’s work and recommendations are in keeping with the University’s mission and goals.

Committee Member Competencies:

We are seeking members who have experience in the following competencies:

1.     Knowledge of equity, diversity, and inclusion in the postsecondary sector:

This includes the knowledge, skills, and dispositions needed to create learning environments that foster equitable participation of all groups and seeks to address issues of accessibility, equity and inclusion, oppression, privilege, and power. Individuals have a sense of their own agency and social responsibility that includes others, their community, and the larger global context. 

2.     Ability to cultivate a common vision

The ability to engage with students, faculty, staff and administrators to understand their unique, complex needs and a commitment to working collaboratively with all levels of leadership to build policies and programs to advance EDI and equity-mindedness.

3.     Institutional & political acumen

An understanding of the institutions’ unique organizational and governance structures, and its intersections with government, community and industry at all levels, which includes law, policy, and history and the ability to respond effectively to sensitive situations, reconcile competing interests and build consensus around a policy and plan of action. 

4.     Results orientated

A strong commitment to the development of a practical and effective strategies, tactics, actions, and the ability to develop and articulate goals which unite people in the pursuit of objectives worthy of their best efforts.  

5.     Lived experience

Personal knowledge about the world, gained through direct, first-hand involvement in everyday events as an individual who identifies an equity-seeking group as a part of their identity. ​

Time Commitment & Tenure:

• Members must commit to one two (2) hour meeting every six (6) to eight (8) weeks. 
• Special Topic Groups will be required to meet more frequently to complete projects. 
• To ensure continuity and facilitate transition members may serve one (1) to three (3) years with options to extend membership.​ 

Application

Interested faculty & staff should submit their application online.

Please see the free-form questions below. Please limit your response a maximum of 250 words per question.

1. Share with us your motivation for wanting to be a member of this Council.
2. How do you demonstrate the competencies we are looking for in Council members?
3. Share with us any additional skills or experiences you believe would benefit the Council in its work. 

Applications are due no later than 12 p.m. (noon), Friday, Oct. 23. 

Apply Now 

This is a unique opportunity for interested individuals to get directly involved in creating policies that will help address issues of accessibility, equity and inclusion, oppression, privilege, and power and I hope you will consider applying.

Thank you, Merci, Miigwech

• Lire les documents avant les réunions  

• Assister et contribuer aux réunions, offrir aide et soutien pour assurer l’accomplissement des tâches du Conseil  
• Participer à un groupe de travail spécialisé  
• Prendre des décisions collectives et assumer la responsabilité conjointe des conseils et des actions prises par le Conseil, même en leur absence  
• Travailler au sein du Conseil et de l’équipe du personnel pour s’assurer que les travaux et les recommandations du Conseil sont conformes à la mission et aux objectifs de l’Université 

Compétences des membres du comité :   

Nous recherchons des membres ayant de l’expérience dans les compétences suivantes:

1.   Connaissance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion dans le secteur de l’enseignement postsecondaire :  

Cela comprend le savoir, les aptitudes et les dispositions nécessaires pour créer des environnements d’apprentissage favorisant la participation équitable de tous les groupes afin de contribuer à résoudre des problèmes d’accessibilité, d’équité et d’inclusion, d’oppression, de privilège et de pouvoir. Les personnes sont conscientes de leurs propres actions et de leur responsabilité sociale incluant les autres, leur communauté et le contexte mondial au sens large.  

2.   Capacité de cultiver une vision commune :  

Capacité de dialoguer avec les étudiants, le corps professoral, le personnel et les administrateurs pour comprendre leurs besoins uniques et complexes; engagement à collaborer avec tous les niveaux de direction pour élaborer des politiques et des programmes visant à faire progresser l’EDI et l’équité. 

3.   Perspicacité institutionnelle et politique : 

Compréhension des structures organisationnelles et de gouvernance propres aux institutions et de leurs liens avec le gouvernement, la communauté et l’industrie à tous les niveaux; cela inclut le droit, la politique et l’histoire ainsi que la capacité de répondre efficacement à des situations délicates, de concilier des intérêts divergents et de construire un consensus autour d’une politique et d’un plan d’action. 

4.   Axés sur les résultats :  

Engagement ferme en faveur du développement de stratégies, tactiques et actions pratiques et efficaces et capacité de développer et d’articuler des objectifs qui unissent les gens dans la poursuite d’objectifs dignes de leurs meilleurs efforts.   

5.  Expérience vécue : 

Connaissance personnelle du monde acquise grâce à une implication directe et directe dans les événements quotidiens en tant que personne considérant un groupe visé par l’équité comme faisant partie de son identité.

Engagement en termes de temps et permanence :  

• Les membres doivent s’engager à participer à une réunion de deux (2) heures toutes les 6 à 8 semaines  
• Les groupes de travail spécialisés devront se réunir plus fréquemment pour mener à bien les projets  
• Afin d’assurer la continuité et de faciliter la transition, les membres peuvent siéger 1 à 3 ans avec une possibilité de prolonger la membriété   

Comment postuler  

Les membres intéressés du corps professoral et du personnel doivent postuler en ligne.  

Veuillez prendre connaissance des questions ci-dessous. La réponse à chaque question peut comporter un maximum de 250 mots.

1. Qu’est-ce qui vous motive à être membre de ce Conseil? 
2. Comment démontrez-vous les compétences recherchées pour les membres du Conseil?  
3. Partagez avec nous toutes vos compétences ou expériences additionnelles qui, selon vous, pourraient être utiles au Conseil dans ses travaux. 

Les demandes doivent être présentées le vendredi 23 octobre 2020 à 12 h au plus tard.  

Postulez maintenant

Ceci représente une occasion unique pour les personnes intéressées de s’impliquer directement dans la création de politiques qui contribueront à résoudre les problèmes d’accessibilité, d’équité et d’inclusion, d’oppression, de privilège et de pouvoir. J’espère que vous envisagerez de postuler.   

Merci, thank you, Miigwech.

Sheila Cote-Meek
Vice-présidente de l’équité, des personnes et de la culture