The following is a message to the York University community from Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps and Vice-President of Research and Innovation Amir Asif:
La version française suit la version anglaise.
Dear York community,
On Aug. 17, the Ontario government, in consultation with the chief medical officer of health, announced that the province will be pausing its Roadmap to Reopen and will remain in Step 3 at this time. The province also announced that it will be supporting vaccine policies in post-secondary institutions to enable a safe return to campuses this fall.
The University is pleased to see this support for a vaccination mandate across the sector and we have been told that further guidance is forthcoming from the Ministry of Colleges and Universities (MCU) by early next week. Given these latest updates, we wanted to reassure the community that we remain on track for our plans to gradually reopen in-person activities on York’s campuses this fall and our plans have not altered. When we receive further guidance from the MCU, we will update you again on any impacts to our planning.
As well, we continue to advance our plans for implementing the recently announced requirement for all community members and visitors to our campuses to be vaccinated against COVID-19. For those still seeking to schedule appointments, we encourage you to use the provincial booking system or consult local pharmacies or walk-in vaccination clinics across the province. Individuals can prove they are fully vaccinated by showing the physical or emailed receipt that was provided to them at the time of vaccination. Vaccination receipts can be downloaded or printed through the provincial portal or by calling the Provincial Vaccine Booking Line at 1-833-943-3900.
At this time, researchers are still required to be approved in advance to access research facilities on campus. Existing approvals remain in place, and new requests for approval are being accepted, including those for in-person research involving human participants. All researchers must use the Campus Access System to request access from their Faculties and complete daily screening before coming to campus. Research activities must continue to follow necessary health and safety planning and precautions. Associate deans of research will be available to answer any questions posed by the research community.
We also recognize that the public health situation continues to shift and that this can cause confusion and anxiety. We want to reassure you that the health and safety of our community members continues to be our top priority, and we are advancing multiple strategies and initiatives to protect health and safety.
This week, we launched YU Screen, a new automated COVID-19 self-assessment screening tool that all faculty, staff, instructors, students, researchers, and visitors must use before coming to campus to self-screen and confirm that they have not been exposed to COVID-19. For clarity, completing YU Screen before every trip to campus will be additional to complying with the University’s vaccination requirement. More details on this new tool will be shared with you shortly.
We want to thank all of our community members for continuing to do their part to protect themselves and others throughout this pandemic. We look forward to sharing more details with you very shortly about our plans to safely welcome you back to campuses this September.
Sincerely,
Lisa Philipps
Provost & Vice-President Academic
Amir Asif
Vice-President, Research & Innovation
Mise à jour provisoire sur l’annonce provinciale relative à l’obligation de vaccination et de dépistage
Chers membres de la communauté de York,
Le 17 août, le gouvernement de l’Ontario, en concertation avec le médecin hygiéniste en chef, a annoncé que la province suspend l’étape postérieure au Plan d’action pour le déconfinement et reste à la troisième étape pour le moment. Il a également annoncé qu’il appuie les politiques de vaccination des établissements postsecondaires afin de favoriser un retour sécuritaire sur les campus cet automne.
L’Université se réjouit de ce soutien envers un mandat de vaccination dans l’ensemble du secteur; d’autres directives du ministère des Collèges et Universités (MCU) sont attendues au début de la semaine prochaine. Étant donné ces derniers développements, nous tenons à rassurer la communauté : nous sommes sur la bonne voie en ce qui concerne les plans de réouverture progressive des activités en personne sur les campus de York cet automne et nos plans n’ont pas changé. Lorsque nous recevrons d’autres directives du MCU, nous vous communiquerons les répercussions éventuelles sur notre planification.
De plus, nous continuons à faire progresser nos plans de mise en œuvre de l’exigence récemment annoncée selon laquelle tous les membres de la communauté et les visiteurs de nos campus doivent être vaccinés contre la COVID-19. Nous encourageons les personnes qui cherchent encore à prendre rendez-vous à utiliser le système provincial de réservation et à consulter les pharmacies locales ou les cliniques de vaccination sans rendez-vous de la province. Les personnes pleinement vaccinées peuvent prouver leur statut vaccinal en montrant le reçu papier ou électronique qui leur a été remis au moment de leur vaccination. Les reçus de vaccination peuvent être téléchargés ou imprimés sur le portail Web provincial ou en appelant la ligne provinciale de réservation des vaccins au 1-833-943-3900.
À l’heure actuelle, les membres de la communauté de recherche doivent être approuvés à l’avance pour accéder aux installations de recherche sur le campus. Les approbations existantes demeurent en vigueur et de nouvelles demandes d’approbation sont acceptées, y compris celles concernant les recherches en personne avec des êtres humains. Tous les membres de la communauté de recherche doivent utiliser le système Campus Access pour demander l’autorisation auprès de leurs facultés et ils doivent effectuer un dépistage quotidien avant de venir sur les campus. Les activités de recherche doivent continuer à respecter les plans et les précautions nécessaires en matière de santé et de sécurité. Les doyens et doyennes associés de la recherche seront également disponibles pour répondre aux questions de la communauté de recherche.
Nous comprenons que la situation sanitaire ne cesse d’évoluer et que cela peut entraîner de la confusion et de l’anxiété. Nous tenons à vous assurer que la santé et la sécurité des membres de notre communauté demeurent notre priorité absolue et que nous mettons en œuvre de multiples stratégies et initiatives pour protéger la santé et la sécurité.
Cette semaine, nous avons lancé YU Dépistage/YU Screen, un nouvel outil automatisé d’autoévaluation de la COVID-19; tous les professeurs, employés, enseignants, étudiants, chercheurs et visiteurs doivent l’utiliser avant de venir sur le campus pour s’autoévaluer et confirmer qu’ils n’ont pas été exposés à la COVID-19. À titre de précision, le fait d’utiliser l’outil YU Dépistage/YU Screen avant chaque visite sur le campus s’ajoute à l’obligation de vaccination de l’Université. Nous vous communiquerons bientôt plus de détails sur ce nouvel outil.
Nous remercions tous les membres de notre communauté qui continuent à faire leur possible pour se protéger et protéger les autres tout au long de cette pandémie. Nous avons hâte de vous fournir prochainement plus d’information sur nos projets pour vous accueillir en toute sécurité sur les campus en septembre.
Sincères salutations,
Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques
Amir Asif
Vice-président de la recherche et de l’innovation