The following is a message to the York community from Parissa Safai, special advisor to the president for academic continuity planning and COVID-19 response:
La version française suit la version anglaise.
Dear York community,
As part of our plan to support a safe return to York’s campuses this fall, we are launching YU Screen, an automated COVID-19 self-assessment screening tool. All faculty, staff, instructors, students, researchers, contractors, visitors and vendors must use this tool daily to self-screen and confirm that they have not been exposed to COVID-19 before coming to York’s campuses.
To use YU Screen, you must have a Passport York account. Visitors or other third parties working on York’s campuses will be able to sign in as a guest. The tool walks users through a range of questions, including symptoms to possible exposure, recent travel and testing history. It will also be used to support case management and limited contact tracing, in consultation with Toronto Public Health, for any cases that are confirmed at York University.
All information related to screening will be treated as confidential. York is committed to the protection of privacy, as required under the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA). Below is some further guidance on how to use this new tool:
Tips for using YU Screen:
- YU Screen is accessible from the home page of the Better Together website and can be accessed via the web on smart phones, computers and tablets.
- Have your Passport York login information handy to access the tool.
- As soon as you click on the YU Screen link, you will see a landing page where you can log in with your Passport York account or as a guest.
- Once you have logged in, select “start screening” and you can then choose your group, indicating whether you are a student, staff, faculty member or guest.
- Once you have identified your group, you will be directed to the appropriate screening survey.
- When survey questions are completed, an automated prompt will appear to identify whether or not you have been cleared to come on campus.
- In the event that you do not pass the screening questions, you will be provided with instructions on what to do next. In this case, you are not to come to York’s campuses; you will be instructed to self-isolate and will be directed to educational resources.
- This process must be repeated before you attend campus, each time. We encourage everyone to select the option to receive daily email reminders to complete their screening.
- When on York’s campuses, you may be asked to show that you have cleared the screening.
Thank you for your co-operation and commitment to protecting the health and safety of the York community. Please bear with us as French content in the YU Screen tool is being updated and will be live very soon. For regular updates on York’s safe return to campus, please continue to visit the Better Together website.
Sincerely,
Parissa Safai
Special Advisor to the President for Academic Continuity Planning & COVID-19 Response
Lancement du nouvel outil YU Dépistage/YU Screen de l’Université York
Dans le cadre de notre plan pour appuyer un retour sécuritaire sur les campus de York cet automne, nous lançons cette semaine un nouvel outil bilingue automatisé d’autoévaluation et de dépistage de la COVID-19 appelé « YU Dépistage/YU Screen ». Tous les membres du corps professoral, du personnel, du corps enseignant et de la communauté étudiante ainsi que les fournisseurs, entrepreneurs et visiteurs devront utiliser cet outil quotidiennement avant de venir sur les campus de York pour s’autoévaluer et confirmer qu’ils n’ont pas été exposés à la COVID-19.
Pour utiliser l’outil YU Dépistage, il faut avoir un compte Passport York. Les visiteurs et autres tierces parties travaillant sur les campus de York l’utiliseront en tant qu’invités. L’outil pose aux utilisateurs une série de questions allant des symptômes aux risques d’exposition, en passant par les voyages récents et l’historique de dépistage. Il servira aussi à la gestion des cas et à la recherche des contacts (dans une certaine mesure) en collaboration avec le Bureau de santé publique de Toronto pour tous les cas confirmés à l’Université York.
Tous les renseignements liés au dépistage seront traités de manière confidentielle. York garantit la protection de la vie privée conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée.
Conseils pour utiliser l’outil YU Dépistage
- L’outil YU Dépistage se trouve sur la page d’accueil du site Better Together. Vous pouvez y accéder avec un téléphone intelligent, un ordinateur ou une tablette.
- Ayez vos identifiants Passport York à portée de la main.
- Dès que vous cliquez sur le lien YU Dépistage, vous voyez :
- Une page d’accueil sur laquelle vous pouvez vous connecter avec Passport York ou « continuer en tant qu’invité ».
- Une fois la session ouverte, cliquez sur « Commencer le dépistage » et choisissez votre « groupe » : communauté étudiante, personnel, corps professoral ou invité.
- Une fois cela fait, vous serez dirigés vers le questionnaire de dépistage approprié.
- Quand vous aurez fini de répondre aux questions de dépistage, une fenêtre s’affichera pour indiquer si vous êtes « autorisé(e) » ou non à venir sur le campus.
- Si vous « échouez » au dépistage, on vous fournira des instructions sur les prochaines étapes. Vous ne pourrez pas fréquenter les campus de York et on vous demandera de vous auto-isoler. Des informations additionnelles vous seront également fournies.
- Vous devez vous répéter ce processus avant chaque visite sur les campus. Nous encourageons tout le monde à sélectionner l’option de rappels journaliers sur la page d’accueil afin de pouvoir remplir le questionnaire par courriel après l’ouverture de session.
- Quand vous êtes sur les campus de York, on peut vous demander de montrer que le dépistage vous autorise à venir ce jour-là.
Sincères salutations, Parissa Safai
Conseillère spéciale de la présidente pour la planification de la continuité académique et la réponse à la COVID-19