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Dear colleagues,
Recently the Vice-President Finance and Administration (VPFA) shared that York University is undertaking a review of its security services to develop an alternative delivery model to create a safe community for all. This is a forward-looking, community driven review will utilize consultations with the York community to develop concrete actions for change. We have been appointed by the VPFA to help lead this process. Our team is made up of York students, faculty and staff who have diverse expertise and lived experiences to bring to this review. In addition, an external consultant, Shaheen Azmi, has been hired to support this review. The VPFA’s announcement, which includes a full description of our team, can be found here.
We are writing to invite you to participate and to help us in advancing this critical work.
This review will take an anti-racist, justice, equity, diversity and inclusion (EDI) lens. The Security Services Review is a commitment within the University’s Action Plan on Black Inclusion and reflects similar work across the country, as described in the Scarborough Charter on Anti-Black Racism and Black Inclusion in Canadian Higher Education.
To enable engagement and participation from the York community, a multi-faceted engagement and consultation process will take place over Winter-Spring 2022. The process will include written submissions, focus groups, town halls and small group meetings. You can learn more about the security services review by visiting our website.
To support you in the consultation process, a consultation brief has been prepared. The brief provides background information and context for the review, it also includes guided questions to aid you in providing concrete recommendations.
Below are the various channels through which consultations will take place. If you have any questions about this process, please do not hesitate to reach out at securityreview@yorku.ca.
Written submissions
You can send your feedback directly to the secure email securityreview@yorku.ca. Any personal information shared will be kept confidential; feedback will be aggregated in the final report (see privacy statement). If you wish, you can write directly to Shaheen Azmi in confidence at securityreview@yorku.ca. Please include Azmi’s name in the subject line of your email and your submission will be sent directly to him.
Submissions will be accepted up until 11.59 p.m. on April 15.
Town halls and education sessions
You are invited to register for one of two online community consultation town halls, scheduled for March 22, from noon to 1:30 p.m., and March 29, from 5 to 6:30 p.m.
We have scheduled two town halls so that you can participate at a time most convenient to you; you also have the option of attending all engagement sessions.
In addition, an education session has been scheduled for March 18, from noon to 1:30 p.m. This session will engage participants in a dialogue on the future of campus safety from an anti-racist, justice and EDI lens.
Additional education sessions will take place in Fall 2022 to report on the findings of the review and to engage the community on the findings.
To learn more and to register, please visit our website.
Focus groups and small meetings
We will conduct focus groups and interviews with key stakeholders from a broad cross-section of the University, including equity deserving groups, groups impacted by anti-Indigenous racism; anti-Black racism (as noted above); anti-Asian racism; antisemitism; Islamophobia; homophobia and transphobia; discrimination due to ableism and mental health; gender inequity and violence; immigration status (non-status and international status); and language barriers. In addition, consultations will take place with the President's Community Safety Council, Glendon Campus groups and diverse University groups representing students, faculty and staff.
Confidentiality and privacy
If you would like information on how your input will be used, please see our privacy statement.
All personal information provided by you will be kept confidential to the internal expert panel and the external consultant. Results will be reported in aggregate and anonymized. Comments will be accepted up until 11.59 p.m. on April 15.
If you have administrative questions or require alternate formats of the consultation brief, please contact us at securityreview@yorku.ca.
Support
We appreciate that these are indeed challenging times. The pandemic has impacted us in many ways, including our mental health. We also understand that honest and difficult conversations about race and racism can be triggering, resulting in a myriad of feelings. If during or after the consultations you experience feelings of distress, please reach out to Student Counselling, Health and Well-being or visit Well-being at York.
We recognize the needs of our community are very diverse; for your convenience we have added links below, to resources to provide you with support, if you should need it. You have agency over what works for you.
- The Employee and Family Assistance Program (EFAP) has resources to help you and your dependents, phone: 1-844-880-9142 (English), 1-844-880-9143 (French) and 1-877-338-0275 (TTY).
- York University Psychology Clinic (you may use your employee benefits to seek care depending on your benefit terms).
- Visit York’s Health, Safety and Employee Well-Being webpage for additional resources to help promote your well-being.
We look forward to engaging with you so that together we can develop an alternative security services model to help maintain and nurture a respectful and inclusive environment to study, live and work.
For more information about the Security Services Review and ongoing updates, visit our website.
Sincerely,
Security Services Review Panel
Sharon Henry
PhD Student
Shaheen Azmi
External Consultant
Annette Boodram
Senior Project Lead
Anti-Racism Security Services Review
Carl James
Senior Advisor, Equity & Representation
Jean Augustine Chair in Education, Community & Diaspora
Professor, Faculty of Education
Lorne Foster
Director, Institute for Social Research
York Research Chair in Black Canadian Studies & Human Rights
Professor, School of Public Policy and Administration
Danielle Robinson
Director of the Centre for Research on Latin America and the Caribbean (CERLAC)
Associate Professor, School of the Arts, Media, Performance and Design
Celia Haig Brown
Professor, Faculty of Education
Samina Sami
Executive Lead, Anti-Racism Security Services Review
Évaluation des Services de sécurité :Consultations avec la communauté de York
Chers collègues, chères collègues,
Récemment, la vice-présidente des finances et de l’administration (VPFA) a annoncé que l’Université York entreprenait une évaluation de ses services de sécurité afin de développer un modèle de prestation alternatif pour créer une communauté sécuritaire pour tous. Il s’agit d’une étude prospective, axée sur la communauté, qui s’appuiera sur des consultations avec la communauté de York pour élaborer des actions concrètes de changement. Nous avons été désignés par la VPFA pour diriger ce processus. Notre équipe est composée de membres de la communauté étudiante, du corps professoral et du personnel de l’Université York qui apportent une expertise et une expérience diverses à cet examen. En outre, un consultant externe, M. Shaheen Azmi, Ph. D., a été engagé pour appuyer cette évaluation. L’annonce de la VPFA, qui comprend une description complète de notre équipe, peut être consultée ici.
Nous vous invitons à nous aider à faire progresser ce travail essentiel.
Cette évaluation se fera dans une optique antiraciste, de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion. L’évaluation des Services de sécurité est un engagement du Plan d’action sur l’inclusion des personnes Noires de l’Université et reflète des travaux similaires dans tout le pays, comme le décrit la Charte de Scarborough contre le racisme anti-Noirs et pour l’inclusion des Noirs dans l’enseignement supérieur au Canada (en anglais seulement).
Pour permettre l’engagement et la participation de la communauté de York, un processus de consultation à multiples facettes se déroulera pendant l’hiver et le printemps 2022; ce processus comprendra des soumissions écrites, des groupes de discussion, des assemblées publiques et des réunions en petits groupes. Vous pouvez en apprendre plus sur l’évaluation des Services de sécurité en visitant notre site Web (en anglais seulement).
Pour vous aider dans le processus de consultation, un dossier de consultation a été préparé. Ce dossier fournit des informations générales et un contexte; il comprend également des questions guidées pour vous aider à fournir des recommandations concrètes.
Vous trouverez ci-dessous les différents canaux qui seront utilisés pour les consultations. Si vous avez des questions sur ce processus, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse securityreview@yorku.ca.
Soumissions écrites
Vous pouvez envoyer vos commentaires directement à l’adresse courriel sécurisée securityreview@yorku.ca. Toute information personnelle transmise sera gardée confidentielle; les commentaires seront agrégés dans le rapport final (voir la déclaration de confidentialité - en anglais seulement). Si vous le souhaitez, vous pouvez écrire directement à M. Shaheen Azmi à titre confidentiel à securityreview@yorku.ca. Veuillez inclure son nom dans la ligne d’objet de votre courriel et votre soumission lui sera transmise directement. Les soumissions seront acceptées jusqu’à 23 h 59, le 15 avril 2022.
Assemblées publiques et séances d’information
Nous vous invitons à vous inscrire pour participer à l’une des deux consultations communautaires en ligne prévues le 22 mars, de 12 h à 13 h 30, et le 29 mars, de 17 h à 18 h 30.
Deux conversations communautaires ont été prévues pour vous permettre de participer au moment qui vous convient le mieux; vous avez également la possibilité d’assister à toutes les séances.
De plus, une séance de formation aura lieu le 18 mars, de midi à 13 h 30. Cette séance engagera les participants dans un dialogue sur l’avenir de la sécurité sur les campus dans une optique antiraciste, de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI).
D’autres séances de formation auront lieu à l’automne 2022 afin de rendre compte des conclusions de l’évaluation et de faire participer la communauté aux conclusions.
Pour en savoir plus et vous inscrire, veuillez consulter notre site Web.
Groupes de discussion et petites réunions
Nous organiserons des groupes de discussion et des entretiens avec des intervenants clés provenant d’un large échantillon de l’Université, y compris des groupes dignes d’équité touchés par le racisme anti-Autochtones, le racisme anti-Noirs (comme indiqué ci-dessus), le racisme anti-Asiatiques, l’antisémitisme, l’islamophobie, l’homophobie et la transphobie, la discrimination fondée sur la capacité physique ou la santé mentale, l’inégalité des genres et la violence sexiste, le statut d’immigration (sans statut et à statut international) et les barrières linguistiques. Par ailleurs, des consultations auront lieu avec le Conseil de sécurité communautaire de la présidente, les groupes du campus Glendon et divers groupes de l’Université représentant la communauté étudiante, le corps professoral et le personnel.
Confidentialité et vie privée
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la manière dont vos données seront utilisées, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité (en anglais seulement).
Toutes les informations personnelles que vous fournissez resteront confidentielles pour le panel d’experts interne et le consultant externe. Les résultats seront présentés sous forme agrégée et anonyme. Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires jusqu’à 23 h 59, le 15 avril 2022.
Si vous avez des questions d’ordre administratif ou si vous avez besoin de formats alternatifs du dossier de consultation, veuillez nous contacter à securityreview@yorku.ca.
Soutien
Nous reconnaissons que nous traversons une période difficile. La pandémie a eu un impact à bien des égards, y compris sur notre santé mentale. Nous comprenons également que les conversations honnêtes et difficiles sur la race et le racisme peuvent déclencher une foule de sentiments. Si, pendant ou après les consultations, vous éprouvez de la détresse, veuillez contacter les Services de santé, de counseling et de bien-être étudiant (en anglais seulement) ou visitez le site Santé et bien-être à York.
Nous reconnaissons aussi que les besoins de notre communauté sont très diversifiés. Pour vous faciliter la tâche, nous avons ajouté ci-dessous des liens vers des ressources de soutien, si vous en avez besoin. C’est à vous de décider ce qui vous convient le mieux.
Le Programme d’aide aux employés et aux familles (PAEF) offre des ressources pour vous aider, vous et vos personnes à charge : composez le 1-844-880-9143 (français), 1-844-880-9142 (anglais) et 1-877-338-0275 (ATS).
La Clinique de psychologie de l’Université York (dépendamment de votre couverture individuelle, vous pouvez utiliser vos avantages sociaux pour obtenir les services nécessaires).
Visitez la page Santé, sécurité et bien-être des employés de York pour trouver d’autres ressources qui vous aideront à promouvoir votre bien-être.
Nous avons hâte de développer ensemble un modèle alternatif de services de sécurité afin de préserver et d’encourager un environnement respectueux et inclusif pour étudier, vivre et travailler.
Pour plus d’informations sur l’évaluation des Services de sécurité et les mises à jour en cours, visitez notre site Web (en anglais seulement).
Sincèrement,
Security Services Review Panel
Sharon Henry
Doctorante
Shaheen Azmi
PhD Consultant externe
Annette Boodram
Chef principale de projet, évaluation des Services de sécurité dans une optique antiraciste
Carl James
Conseiller principal pour l’équité et la représentation
Chaire Jean Augustine sur l’éducation, la communauté et la diaspora
Professeur, Faculté d’éducation
Lorne Foster
Directeur, Institut de recherche sociale
Chaire de recherche York en études canadiennes noires et droits de la personne
Professeur, École de politique et d’administration publiques
Danielle Robinson
Directrice du CERLAC (Centre de recherche sur l’Amérique latine et les Caraïbes)
Professeure agrégée, École des arts, des médias, de l’animation et du design
Celia Haig Brown
Professeur, Faculté d’éducation
Samina Sami
Directrice de l’évaluation des Services de sécurité dans une optique antiraciste