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Dear York community,
As the holiday season approaches, I want to remind you of the extended University holiday closure period. York’s campuses will be closed as of Friday, Dec. 23, 2022, through to Tuesday, Jan. 3, 2023, and will re-open on Wednesday Jan. 4, 2023. Please note that there are a few exceptions to the re-opening date for some Faculties and units, which can be found here.
We would also like to take this opportunity to extend our sincerest gratitude to all of our colleagues who are required to work or provide instruction over the holiday period.
Staff who require building access during the closure period should notify their respective managers, deans, ADRs, AVPs, SEOs, EOs or designates. For those who require holiday access and who currently do not have electronic or key access to their building please make individual building access arrangements through your managers, deans, ADRs, AVPs, SEOs, EOs or designates.
How to obtain keys and access cards
- As most of the buildings at the University have been converted to YU card access, please make every effort to obtain a current YU card prior to the holidays. Please provide the information on the YU card (name, York ID # and card number) to your managers, deans, ADRs, AVPs, SEOs, EOs or designates.
- Keys or access cards can be signed out through the Security Control Centre located at the northeast corner of the William Small Building on Keele Campus or from the Security Office located in the Greenhouse Building on Glendon Campus.
- It is important to note that key or access cards provided by the Security Control Centre during this time are used for building access only; you must also have your office key or office access card with you to gain full access to your area.
- All persons signing out keys or access cards will be required to submit an access request by Friday, Dec. 16, to your deans, ADRs, AVPs, SEOs, EOs or designates, who will then send requests to doorcard@yorku.ca.
- You must show photo identification when collecting keys or access cards.
If you are coming on campus over the holiday closure period, please adhere to all current health and safety protocols that can be found at Better Together (yorku.ca). These measures are important to our ongoing commitment to the heath and safety of our community.
If you are working alone during the holiday closure, please be aware of the Why Work Alone Program provided by the Community Safety Department. You can request that Security Services check in on you periodically while you are on campus.
Thank you for your continued support and we wish you all a safe and happy holiday.
Sincerely,
Carol McAulay
Vice-President, Finance and Administration
Information au sujet de la fermeture pour les fêtes
Chers membres de la communauté de York,
À l’approche de la saison des fêtes, je tiens à vous rappeler la fermeture prolongée de l’Université. Les campus de York seront fermés du vendredi 23 décembre 2022 au mardi 3 janvier 2023 inclus; ils rouvriront le mercredi 4 janvier 2023. Veuillez noter qu'il y a quelques exceptions à la date de réouverture de certaines facultés et unités, que vous pouvez consulter ici.
Nous profitons également de cette occasion pour exprimer notre plus sincère gratitude à tous nos collègues qui doivent travailler ou donner des cours pendant la période des fêtes.
Les membres du personnel qui ont besoin d’accéder aux bâtiments pendant la période de fermeture doivent en informer leurs gestionnaires, doyens/doyennes, doyens associés/doyennes associées de la recherche (ADR), VPA, agents/agentes de la haute direction (SEO), directrices générales/directeurs généraux (EO) ou personnes désignées. Les personnes qui ont besoin d’un accès pendant les vacances et qui ne disposent pas actuellement d’un accès électronique ou d’un accès par clé à leur bâtiment doivent prendre des dispositions pour un accès individuel au bâtiment par l’intermédiaire de leurs gestionnaires, doyens/doyennes, ADR, VPA, SEO, EO ou personnes désignées.
Comment obtenir les clés et les cartes d’accès
- Comme la plupart des bâtiments de l'Université ont été convertis à l'accès par carte YU, veuillez faire tout votre possible pour obtenir une carte YU valide avant les fêtes. Veuillez fournir les informations figurant sur la carte YU (nom, numéro d'identification York et numéro de carte) à vos gestionnaires, doyens et doyennes, ADR, AVP, SEO, EO ou personnes désignées.
- Vous pouvez récupérer les clés ou les cartes d’accès au Centre de contrôle de la sécurité situé à l’angle nord-est du bâtiment William Small sur le campus Keele ou au Bureau des Services de sécurité situé dans la Serre sur le campus Glendon.
- Il est important de noter que les clés ou les cartes d’accès fournies par le Centre de contrôle de la sécurité pendant cette période doivent être utilisées pour l’accès au bâtiment uniquement; vous devez aussi avoir la clé ou la carte d’accès de votre bureau pour accéder à votre zone.
- Toutes les personnes récupérant des clés ou des cartes d’accès devront soumettre une demande d’accès d’ici le vendredi 16 décembre à leurs gestionnaires, doyens/doyennes, ADR, AVP, SEO, EO ou personnes désignées qui enverront ensuite les demandes à doorcard@yorku.ca.
- Vous devrez présenter une pièce d’identité avec photo lorsque vous prendrez possession des clés ou des cartes d’accès.
Si vous venez sur le campus pendant la période de fermeture des fêtes, veuillez respecter tous les protocoles de santé et de sécurité en vigueur affichés sur le site Mieux ensemble (yorku.ca). Ces mesures font partie intégrante de notre engagement envers la santé et la sécurité des membres de notre communauté.
Si vous travaillez solo pendant la fermeture des fêtes, veuillez prendre connaissance du programme Pourquoi travailler seul? offert par le Département de la sécurité communautaire. Vous pouvez demander aux Services de sécurité de prendre périodiquement de vos nouvelles pendant que vous êtes sur les campus.
Je vous remercie pour votre soutien continu et je vous souhaite de bonnes fêtes en toute sécurité.
Sincères salutations,
Carol McAulay
Vice-présidente des finances et de l’administration