The following is a message to the York University community from President & Vice-Chancellor, Rhonda Lenton.
It is with mixed emotions that I announce the upcoming retirement of Joy Kirchner, dean of York University Libraries following an administrative leave.
Ms. Kirchner joined York University as dean in 2015 and was renewed for a second term in 2020. She has been a tireless advocate for York University Libraries throughout her time at the University. Joy has remained committed to aligning the Library’s expertise and services with the teaching, learning and research needs of students, faculty and researchers, especially throughout the COVID-19 pandemic and campus closures.
As a champion in providing innovative support to York’s new Markham Campus and an instrumental member of the President’s Advisory Council on Equity, Diversity and Inclusion (EDI), she has served on a committee dedicated to creating a comprehensive DEDI framework for the University. She was asked to serve on the University’s Affirmative Action committee where all faculty appointments are reviewed from an equity and affirmative action lens.
Dean Kirchner has also been at the forefront of advancing recognition of the Libraries’ primacy in providing accessible content to students with disabilities. She supported an Ontario Council of University Libraries’ (OCUL) sponsored Accessibility Symposium and a special Canadian Association of Research Libraries (CARL) national leadership meeting on the York campus, to advance leadership training and capacity building for open education initiatives throughout Canada.
Joy has significantly advanced the Libraries’ contribution to York’s research intensification priority and institutional aims to advance global recognition, which resulted in an increase of 12 per cent in the discoverability of York scholarship, an equivalent to three year’s worth of campus publishing outputs. She initiated and co-chairs a joint Provost/VP Research Open Access Open Data Steering Committee that engages the campus on issues concerning authors’ rights, publication agreements, sustainable publishing practices and research data management planning. This work led to a Senate-approved institutional open access policy in 2019 with the aim of providing greater supports for authors to engage in open-access publishing and infrastructure to enhance the visibility of their scholarship, a singular policy development in North America.
In the past year, she helped the committee advance a campus engagement process that uniquely identifies the Libraries’ responsibility to conceptualize an inclusive research data management framework and support system that values the diversity and complexity of our research community. The work supports York’s institutional Tri-council requirement to develop a research data management strategy by Spring 2023.
Her international leadership in scholarly communications led York to host the renowned international OpenCon conference at York University in 2018 – the first time the conference was hosted in Canada. Her own research and professional collaborations with colleagues in the U.S. and Canada have led to several exceptional collaborations, including the development of a 14-institution collaboration for a major shared library system, investigating new models of digital scholarship and initiating a robust slate of scholarly communications as well as open access campus outreach programs for institutions across North America.
Her work has contributed to broader explorations of these issues in both countries, where she was elected to serve on the prestigious international Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition advocacy body and invited to chair the Canadian Association of Research Libraries (CARL) flagship Advancing Research Committee. She was also elected chair of the Ontario Council of University Libraries, where she advanced a major governance review of the Council and is a North American leader in open scholarship, maintaining research and professional collaborations with colleagues across Canada and the United States.
On a personal note, I want to thank Dean Kirchner for her support and good humour. She will be missed. She will remain in her role until June 30, 2023 and a search for her successor has commenced.
Sincerely,
Rhonda L. Lenton
President & Vice Chancellor
Annonce du départ à la retraite du doyen des bibliothèques de l'Université York
La présidente et vice-chancelière Rhonda L. Lenton adresse le message suivant aux membres de la communauté de l’Université York :
C’est avec des sentiments mitigés que j’annonce le départ à la retraite de Joy Kirchner, doyenne des bibliothèques de l’Université York, à la suite d’un congé administratif.
Mme Kirchner a rejoint l’Université York en tant que doyenne en 2015 et son mandat a été renouvelé en 2020. Elle a été une porte-parole infatigable des bibliothèques de York tout au long de son séjour à l’Université. Joy a maintenu sa détermination à aligner l’expertise et les services des bibliothèques sur les besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche des membres de la communauté étudiante, du corps professoral et de la recherche, en particulier pendant la pandémie de COVID-19 et la fermeture des campus.
En tant que championne du soutien innovant au nouveau campus Markham de York et membre clé du Conseil consultatif de la présidente sur l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI), elle a fait partie d’un comité chargé de créer un cadre DEDI complet pour l’Université. On lui a demandé de faire partie du comité d’action positive de l’Université qui examine toutes les nominations de professeurs dans une optique d’équité et d’action positive.
La doyenne Kirchner a également été à l’avant-garde pour faire reconnaître la primauté des bibliothèques dans la production de contenus accessibles aux membres de la communauté étudiante en situation de handicap. Elle a soutenu un symposium sur l’accessibilité parrainé par le Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (CBUO) et une réunion nationale spéciale de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) à York afin de promouvoir la formation au leadership et le renforcement des capacités pour les initiatives d’éducation ouverte dans tout le Canada.
Joy a fait progresser de manière significative la contribution des bibliothèques à la priorité d’intensification de la recherche de York et aux objectifs institutionnels de reconnaissance mondiale, ce qui a entraîné une augmentation de 12 % de la découvrabilité des bourses de York, soit l’équivalent de trois années de production de publications sur les campus. Elle a lancé et copréside un comité directeur mixte de la rectrice/du vice-président de la recherche sur le libre accès et les données ouvertes qui mobilise les parties prenantes sur des questions concernant les droits d’auteurs, les accords de publication, les pratiques de publication durables et la planification de la gestion des données de recherche. Ce travail a débouché sur une politique institutionnelle de libre accès approuvée par le Sénat en 2019 dans le but de fournir aux auteurs et autrices plus de soutien pour s’engager dans la publication en libre accès et des infrastructures pour améliorer la visibilité de leurs travaux d’érudition, un développement politique unique en Amérique du Nord.
Au cours de la dernière année, elle a aidé le comité à faire progresser un processus d’engagement du campus qui identifie de manière unique la responsabilité des bibliothèques dans la conceptualisation d’un cadre de gestion des données de recherche inclusif et d’un système de soutien qui valorise la diversité et la complexité de notre communauté de recherche. Ce travail s’inscrit dans le cadre de l’exigence institutionnelle des trois Conseils de développer une stratégie de gestion des données de recherche à York d’ici le printemps 2023.
Son leadership international en matière de communications savantes a permis à l’Université d’accueillir la célèbre conférence internationale OpenCon en 2018, une première au Canada. Ses propres recherches et ses partenariats professionnels avec des collègues aux États-Unis et au Canada ont donné lieu à plusieurs collaborations exceptionnelles, notamment le développement d’une entente entre 14 établissements pour un important système de partage entre bibliothèques, l’étude de nouveaux modèles d’érudition numérique et le lancement d’une solide série de communications savantes ainsi que de programmes de sensibilisation aux campus en libre accès pour les établissements d’Amérique du Nord.
Ses travaux ont contribué à des explorations plus larges de ces questions dans les deux pays; elle a d’ailleurs été élue pour faire partie de la Coalition de l’édition savante et des ressources académiques, prestigieux organisme international de revendication. Elle a aussi été invitée à présider le comité phare sur l’avancement de la recherche de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC). Enfin, elle a été élue présidente du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario, où elle a poursuivi une importante révision de la gouvernance du Conseil. Elle est une leader nord-américaine en matière de bourses d’études ouvertes, entretenant des collaborations de recherche et professionnelles avec des collègues du Canada et des États-Unis.
Sur le plan personnel, je tiens à remercier la doyenne Kirchner pour son soutien et sa bonne humeur. Elle nous manquera. Elle restera en fonction jusqu’au 30 juin 2023 et la recherche de la personne qui lui succédera a commencé.
Sincères salutations,
Rhonda L. Lenton
Présidente et vice-chancelière