Chers membres de la communauté de York,
La saison des fêtes approche rapidement et je tiens à vous faire part de certains détails concernant la fermeture prolongée de l’Université. Les campus de York seront fermés du mardi 24 décembre au mercredi 1er janvier (inclusivement) et rouvriront le jeudi 2 janvier. Certaines facultés et unités peuvent avoir des dates de réouverture différentes. Veuillez donc vérifier auprès de votre secteur si c’est le cas.
Au nom de l’Université, je tiens à remercier chaleureusement nos collègues qui continueront à travailler ou à enseigner durant la saison des fêtes. Votre dévouement est vivement apprécié.
Voici des informations importantes au cas où vous devriez accéder aux bâtiments du campus durant la fermeture :
Modalités d’accès
- Informez votre gestionnaire : si vous avez besoin d’accéder aux bâtiments du campus durant la fermeture, veuillez en informer votre gestionnaire à l’avance afin que les dispositions nécessaires soient prises.
- Cartes YU : la plupart des bâtiments sont accessibles avec la carte YU. Assurez-vous donc d’avoir une carte YU active avant la fermeture.
- Demandes de carte YU : soumettez vos demandes avant le vendredi 13 décembre par l’intermédiaire de votre gestionnaire, qui se chargera de la coordination avec Doorcard Services (doorcard@yorku.ca).
- Clés : contactez le personnel administratif de votre service pour organiser les commandes de clés avec Maximo. Assurez-vous aussi d’avoir votre clé de bureau ou votre carte YU pour accéder à tout votre secteur.
Pourquoi travailler seul?
Durant la fermeture, si vous travaillez en solo, profitez du programme « Pourquoi travailler seul? » du Département de la sécurité communautaire. Les Services de sécurité passeront régulièrement vous voir pendant que vous êtes sur les campus. L’application York U Safety App vous permet d’accéder facilement à ce service sur votre téléphone portable.
Conservation de l’énergie
Avant de quitter le campus, aidez-nous à économiser l’énergie et à protéger nos espaces en vous assurant que toutes les fenêtres et les portes extérieures sont bien fermées.
Nous vous remercions pour votre soutien et vos contributions tout au long de l’année. Nous souhaitons à vous et à vos proches des fêtes joyeuses, sécuritaires et relaxantes.
Sincères salutations,
Narin Kishinchandani
Vice-président des finances et de l’administration