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Dear Colleagues,
As we near the end of the fall 2020 term, we want to take the opportunity to briefly reflect on the past several months and provide an update on what is ahead for the York community. While it has been a challenging transition to virtual learning, students, faculty and staff have shown great resilience and continue to demonstrate impressive learning accomplishments. Through your feedback, we have learned much about what we can do to ensure that your virtual learning experience is a successful one. We welcome and encourage your continued input.
York University’s Senate Executive Committee recently approved the extension of the Principles to Guide Fall/Winter Graduate and Undergraduate Course Planning to the summer 2021 term. This means that the same approach to course delivery approved for the upcoming winter term will also apply to the summer 2021 term. As guidance from public health authorities evolves, we will continue to explore opportunities to offer more in-person learning when it is safe to do so.
Where remote learning is not able to accommodate course components such as labs, studios or small graduate classes, York will maintain flexibility and make best efforts to accommodate requests for in-person instruction. Our colleagues in Facilities are currently investigating the potential to use outdoor spaces on our campuses to increase modestly the opportunities for in-person learning in summer 2021. The following process will apply to the summer 2021 term:
- Instructors will be polled to identify courses requiring in-person activities or optional learning components.
- Faculty or instructors who wish to request access to campus spaces for research or teaching purposes will continue to submit requests here.
- At registration, students will be informed if a course has a required in-person component.
- Courses with optional in-person components should also have a fully remote version available to allow students to complete their work online if needed.
- Staff will continue to work from home throughout the term, unless asked to return to campus to support research, in-person teaching, in-person student service activities, or other required services. Managers will contact identified staff and provide notice to help them plan and make special arrangements, as needed.
We are actively monitoring the rapidly evolving public health response to the COVID-19 pandemic in order to inform planning for the fall 2021 term. As announcements on vaccine availability are made, we will continue to update our response during the winter 2021 term. More details will also be shared shortly concerning this year’s holiday closure period extending from Dec. 24 to Jan. 6, 2021.
A forward looking plan for the 2021-22 academic year is underway, alongside a plan for the gradual, phased return to campus when restrictions are lifted. We appreciate the ongoing patience of our students, faculty and staff, and together we can make the coming two terms a success.
Lisa Philipps
Provost and Vice-President, Academic
Mise à jour sur le trimestre d’été 2021
Chers collègues,
Alors que le trimestre d’automne 2020 touche à sa fin, nous voulons saisir cette occasion pour réfléchir brièvement aux mois passés et faire le point sur ce qui se profile à l’horizon pour la communauté de York. Bien que la transition initiale vers l’apprentissage virtuel ait posé des défis, les étudiants, le corps professoral et le personnel ont fait preuve d’une grande résilience et continuent d’accomplir d’impressionnantes réalisations en matière d’apprentissage. Grâce à vos commentaires, nous avons beaucoup appris sur ce que nous pouvons faire pour que votre expérience d’apprentissage virtuel soit réussie. Nous vous encourageons à continuer à nous faire part de vos commentaires.
Le Comité de direction du Sénat de l’Université York a approuvé récemment la prolongation des au trimestre d’été 2021. Cela veut dire que l’approche fondamentale pour la prestation des cours d’hiver s’appliquera aussi au trimestre d’été 2021. Au fur et à mesure de l’évolution des directives des autorités de santé publique, nous continuerons à explorer les possibilités d’offrir plus de cours en personne lorsqu’il sera possible de le faire en toute sécurité.
Si certains éléments du cours comme des laboratoires, studios ou petites classes de cycle supérieur ne se prêtent pas bien à l’apprentissage à distance, York préservera la flexibilité actuelle et fera tous les efforts possibles pour accommoder les demandes d’enseignement en présentiel. Nos collègues du Service des installations étudient actuellement la possibilité d’utiliser les espaces extérieurs de nos campus pour augmenter modestement les possibilités d’apprentissage en personne au cours de l’été 2021. Le processus suivant s’appliquera à la session de l’été 2021 :
- Le corps enseignant devra déterminer quels cours nécessitent des activités en personne ou des éléments d’apprentissage optionnels.
- Le corps professoral ou les enseignants qui souhaitent demander accès aux espaces du campus à des fins de recherche ou d’enseignement continueront à soumettre des demandes ici.
- Les étudiants et étudiantes seront informés au moment de leur inscription à un cours s’il comporte une composante obligatoire en présentiel.
- Les cours ayant des composantes optionnelles d’apprentissage en présentiel devront aussi comporter une version entièrement à distance permettant aux étudiants et étudiantes de suivre le cours de cette façon au besoin.
- Les membres du personnel continueront à travailler de la maison à moins qu’on ne leur demande de retourner sur le campus pour appuyer la recherche, l’enseignement en personne, les services aux étudiants ou d’autres services essentiels. Les gestionnaires prendront contact avec ces individus et leur donneront un préavis pour les aider à planifier et à prendre des dispositions spéciales, le cas échéant.
Nous surveillons activement l’évolution rapide de la réponse de la santé publique à la pandémie de la COVID-19 pour orienter la planification du trimestre d’automne 2021. Quand la disponibilité d’un vaccin sera annoncée, nous continuerons à adapter notre réponse tout au long du semestre d’hiver 2021. De plus amples détails seront également communiqués prochainement concernant la période de fermeture des fêtes prévue du 24 décembre au 6 janvier cette année.
Un plan prévisionnel pour l’année universitaire 2021/2022 est en cours ainsi qu’un plan pour le retour progressif et échelonné sur le campus quand les restrictions seront levées. Nous apprécions la patience constante de nos étudiants, des membres du corps professoral et du personnel. Ensemble, nous pouvons assurer le succès des deux prochains trimestres.
Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques