The following is a message to the University community from Provost and Vice-President Academic Lisa Philipps and Vice-President Research and Innovation Amir Asif. This update was first circulated to the community on Friday, Sept. 3.
La version française suit la version anglaise.
Dear York community,
Since the start of the pandemic, the health and well-being of the York community has been our top priority. We continue to work closely with Toronto Public Health, the chief medical officer of health, and the Ministry of Colleges and Universities to ensure that the University follows the latest guidance from public health.
At the same time, we have taken a cautious approach to planning for Fall 2021, where we have been working steadily to institute a number of initiatives that together will enable a safe and gradual increase to in-person learning and on-campus activities.
This week, the Ministry of Colleges and Universities issued a revised framework for post-secondary institutions that will come into effect on Sept. 7. This new direction allows for flexible capacity limits and requirements for physical distancing in indoor instructional spaces such as classrooms, libraries and lab spaces, in combination with a vaccination requirement.
Fall Term Planning
As announced earlier this week, with some approved exceptions, in-person classes and on-campus activities will stay remote between Sept. 7 and 12 to afford more time for our community to provide proof of vaccination or apply for an exemption and schedule a COVID-19 test. In-person activities will commence on Sept. 13.
We have importantly made the decision to stay the course with our current plans for in-person teaching, as published in the course calendar. We appreciate that faculty and course directors have prepared for these teaching assignments and our students have signed up for courses and made plans based on this information. In general, classes were capped at 50 students with some exceptions of up to 120 students per classroom, and will be kept at these sizes. Classes have been placed in oversized rooms for the most part and students are encouraged to spread out to give peers and instructors their space.
In collaboration with Faculties, we are continuing to reopen more research facilities in the upcoming term. Beginning on Sept. 13, Faculty approval will no longer be required for on-campus research and scholarly activities; however, the relevant associate dean of research must be kept informed, and health and safety guidelines stipulated by the University must be strictly adhered to. Faculties may require additional health and safety measures depending on the nature of research being conducted, and further updates will be shared in the coming days on community-engaged, human participant-based and off-campus field research along with supports for innovation.
A Safe Plan to Return
Each part of our multifaceted plan works in tandem to safely welcome the community back and includes the following components:
- a COVID-19 Vaccination Mandate that requires proof of vaccination for all community members attending campus this fall. Vaccination remains the single best protection against COVID-19;
- access to vaccination clinics, which is being provided on the Keele and Glendon campuses. Details on timelines for vaccination and any exemptions can be found here;
- daily COVID-19 self-screening with YU Screen;
- hospital-grade air filtration and systems running 24-7 to improve airflow;
- mandatory masks and face coverings indoors;
- requirements for COVID-19 testing and proof of negative results for anyone on our campuses who is not yet fully vaccinated before Oct. 19 or who has an authorized exemption;
- on-campus COVID-19 testing on Keele and Glendon campuses, starting on Sept. 7;
- health and safety planning with inspections; and
- vending machines to dispense masks on York’s campuses.
We anticipate an enriching on-campus experience this fall and look forward to providing you with the latest updates and information on the return-to-campus plan in the coming weeks. For general supports, please see:
- help with remote and HyFlex teaching;
- the Welcoming YU Back Roadmap; and
- a 12-step plan for Welcoming YU Back.
Thank you for your continued patience and support of our students.
Sincerely,
Lisa Philipps
Provost & Vice-President Academic
Amir Asif
Vice-President, Research & Innovation
Mise à jour sur le trimestre d’automne à York
Chers membres de la communauté de York,
Depuis le début de la pandémie, la santé et le bien-être de la communauté de York sont notre priorité absolue. Nous continuons de collaborer étroitement avec le Bureau de santé publique de Toronto, le médecin hygiéniste en chef et le ministère des Collèges et Universités afin de nous assurer que l’Université respecte les directives les plus récentes en matière de santé publique.
Parallèlement, nous avons adopté une approche prudente dans notre planification du trimestre d’automne 2021 et nous avons travaillé sans relâche pour mettre en place un certain nombre d’initiatives qui permettront une augmentation sécuritaire et progressive de l’apprentissage en personne et des activités sur le campus.
Cette semaine, le ministère des Collèges et Universités a publié un cadre modifié pour les établissements postsecondaires. Ce cadre entrera en vigueur le 7 septembre. La nouvelle orientation permet des limites de capacité et des exigences de distanciation physique flexibles dans les espaces d’enseignement intérieurs, comme les salles de classe, les bibliothèques et les laboratoires qui s’ajoutent à une exigence de vaccination.
Planification du trimestre d’automne
Comme annoncé en début de semaine, à quelques exceptions près, les cours en présentiel et les activités sur le campus resteront offerts à distance entre le 7 et le 12 septembre afin de laisser plus de temps à notre communauté pour fournir une preuve de vaccination, ou pour demander une exemption et prendre rendez-vous pour un test de dépistage de la COVID-19. Les activités en personne commenceront le 13 septembre.
Nous avons décidé de maintenir nos plans actuels d’enseignement en personne, tels qu’ils ont été publiés dans le calendrier des cours. En effet, le corps professoral et les directeurs de cours se sont préparés à ces missions d’enseignement et nos étudiants et étudiantes se sont inscrits à des cours et ont fait des projets sur la base de ces informations. En règle générale, les classes sont plafonnées à 50 élèves — avec quelques exceptions allant jusqu’à 120 élèves par classe — et ce plafond sera maintenu. Des salles surdimensionnées ont été allouées à la majorité des classes et les membres de la population étudiante sont encouragés à bien s’étaler dans les salles afin de garder leurs distances de leurs pairs et des enseignants.
En collaboration avec les facultés, nous poursuivrons la réouverture d’autres installations de recherche durant le trimestre. À partir du 13 septembre, l’approbation du corps professoral ne sera plus requise pour les activités de recherche et d’érudition sur le campus, mais le doyen associé de la recherche concerné devra être tenu informé et les directives en matière de santé et de sécurité stipulées par l’Université devront être strictement respectées. Les facultés peuvent exiger des mesures de santé et de sécurité supplémentaires en fonction de la nature de la recherche menée. D’autres mises à jour seront communiquées dans les prochains jours sur la recherche impliquant la communauté, la recherche impliquant des êtres humains et la recherche sur le terrain à l’extérieur du campus, ainsi que sur les soutiens à l’innovation.
Un plan de retour sécuritaire
Toutes les facettes de notre plan fonctionnent en tandem pour accueillir à nouveau la communauté de manière sécuritaire; ce plan comprend les éléments suivants :
- Une politique de vaccination requérant une preuve de vaccination pour tous les membres de la communauté fréquentant les campus cet automne. La vaccination demeure la meilleure protection contre la COVID-19.
- Vous pouvez accéder à des cliniques de vaccination sur les campus Keele et Glendon. Vous trouverez les détails sur les échéances de vaccination et les exemptions ici.
- Autoévaluation quotidienne de la COVID-19 avec l’outil YU Dépistage.
- Systèmes d’aération de qualité hospitalière fonctionnant 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour améliorer la circulation de l’air.
- Port obligatoire de masques et de couvre-visages à l’intérieur.
- Exigences de test de dépistage de la COVID-19 et de preuve de résultats négatifs pour toute personne sur nos campus qui n’est pas complètement vaccinée avant le 19 octobre ou qui bénéficie d’une exemption autorisée.
- Tests de dépistage de la COVID-19 sur les campus Keele et Glendon, à compter du 7 septembre.
- Planification et inspections de santé et de sécurité.
- Distributeurs automatiques de masques sur les campus de York.
Nous prévoyons une expérience enrichissante sur le campus cet automne et nous avons hâte de vous fournir des mises à jour et plus d’information au sujet de notre plan de retour sur les campus dans les semaines à venir. Voici quelques autres ressources de soutien générales :
- Aide avec l’enseignement à distanceet l’enseignement Hyflex.
- Le plan d’action de York pour le retour sur les campus.
- Les 12 étapes du plan de York pour le retour sur ses campus.
Merci pour votre patience et votre soutien à la communauté étudiante.
Sincères salutations,
Lisa Philipps
Rectrice et vice-présidente aux affaires académiques
Amir Asif
Vice-président de la recherche et de l’innovation