La Oficina de Educación de la Embajada de España, ubicada en Ottawa, realiza la promoción de intercambio escolar para los colegios de Secundaria, las instituciones oficiales de cursos de lenguas y sus estudiantes.

Este intercambio tiene una duración de dos a cuatro semanas y se dirige a los estudiantes activos para que participen en actividades culturales, deportivas, artísticas etc. que serán hermanados con otros estudiantes que respondan a los mismos criterios en su familia de acogida en España.

Países participantes :

Canadá y España

Objetivos del programa :

1. Mejorar los conocimientos de una lengua extranjera y promover el desarrollo personal.
2. Valorar la toma de conciencia de otra cultura dentro de una perspectiva global y total.

Fechas

La Oficina de Educación tratará de acordar las preferencias de las fechas para los intercambios de los dos colegios.

Lo que implica el programa

Compromisos asumidos por la Oficina de Educación :

1. Dar la información general del programa a los colegios españoles y canadienses.
2. Seleccionar los colegios de los dos países, tomando en consideración las recomendaciones de las autoridades escolares. Los colegios serán hermanados según sus exigencias.
3. Poner en contacto a las instituciones hermanadas. Una vez el contacto sea establecido, toda la responsabilidad de la organización del intercambio recae sobre estos colegios, aunque si se pide, la Oficina de Educación puede ofrecer su ayuda.
4. Verificar anualmente la eficacia de los programas de intercambio.

Responsabilidades de los colegios y de las personas a cargo del intercambio en estos establecimientos:

1. Anunciar el programa a los estudiantes.
2. Buscar y seleccionar a los participantes.
3. Proponer sesiones de información a los estudiantes y a sus padres con las preguntas sobre el viaje al extranjero y el alojamiento de los visitantes.
4. Organizar y coordinar la implicación del profesorado y la puesta en marcha de las actividades escolares.
5. Prever el alojamiento de los estudiantes visitantes con el fin de que ellos puedan vivir con su familia de acogida.
6. Mantener un contacto regular con las personas a cargo de la institución correspondiente con el fin de preparar la hermandad de los estudiantes y de organizar los encuentros y las actividades en los dos colegios.
7. Crear un programa académico para los estudiantes visitantes.
8. Mantener el contacto con la Oficina de Educación de la Embajada de España y consultar a su personal en caso de duda o de dificultad en el curso de la organización.

Responsabilidades durante el período de acogida :

1. Mantener contacto con las familias de acogida.
2. Consultar a las personas encargadas del grupo visitante para todos los aspectos del intercambio.

Responsabilidades durante el período de visita en el exterior :

1. Viajar con los estudiantes durante todo el intercambio.
2. Presentarse en el colegio, incluyendo las clases, las actividades especiales y cualquier otra actividad planificada por el grupo.
3. Mantener la disciplina.
4. Estar disponible todo el tiempo para los estudiantes.

Costo

El costo por estudiante incluirá :

1. La adquisición de una póliza de seguro para el viaje;
2. los billetes de avión;
3. todos los desplazamientos locales;
4. una participación en los gastos de los profesores canadienses;
5. dinero en efectivo

Otras consideraciones

• El número ideal de estudiantes es de aproximadamente 15 a 20. Sin embargo, los colegios pueden decidir un número diferente si las dos instituciones hermanadas están de acuerdo.
• El programa requiere una participación equitativa de estudiantes de los dos colegios.
• El número de profesores acompañantes en el extranjero será determinado por las instituciones según su política interna.

Calendario anual del intercambio

Octubre / Noviembre

1. Contactar los colegios.
2. Solicitar los formularios para las instituciones interesadas en la Oficina de Educación, o por Internet (http://www.DocuWeb.ca/SpainInCanada/educat.html)

Oficina de Educación, Embajada de España 
74 Stanley Ave.
Ottawa, Ontario
K1M 1P4
Tel.: (613) 747-2252

3. Retorno de los formularios por parte de los colegios a la Oficina de Educación o al Centro de Recursos.

Diciembre / Enero

1. Procedimientos de hermanamiento.
2. Establecimiento de las fechas de los intercambios.

Formulario para completar por los colegios interesados en participar
en el programa de intercambio (MS-Word)

Formulario para completar por el estudiante interesado en participar
en el programa de intercambio (MS-Word)

Las siguientes informaciones darán una idea global de su colegio y de su comunidad a su colegio correspondiente en el extranjero


Descripción general de su colegio y de los programas que ofrece________________________
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Actividades extraescolares ofrecidas en su colegio______________________________________________________
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Actividades propuestas durante el período de acogida_____________________________________________________
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Descripción general de su comunidad___________________________________________________
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Por favor incluya toda información suplementaria que pudiera servir de interés al colegio español.

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